Titre du poste : Secrétaire Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 41171 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Varennes Lieu: 59 Rue de l'Aqueduc, Varennes, QC J3X 2J3 Nombre d’heures: 40h par semaine Quarts de[...]
Gestion et suivi des dossiers et activités de la Direction, avec propositions d’amélioration des méthodes de travail. Préparation et révision de documents (contrats, procès-verbaux, sondages, etc.) en assurant une présentation[...]
Gestion de l’agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles. Offrir un support administratif pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, [...]
Assurer la planification, l'organisation et la logistique des réunions de direction. Garantir la rédaction de l'ordre du jour et des comptes rendus, et coordonner la préparation des présentations nécessaires. Gérer les déplaceme[...]
Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances Organiser les réunions, prendre des notes Gestion de dossiers Gérer la correspondance Gestion de l'agenda Assurer la gestion documentaire de la facturation Valider [...]
Assurer le suivi des paiements de loyers, des avis de renouvellement, factures de loyers et échéances;Rédiger, réviser et classer les documents immobiliers (baux, renouvellements, contrats, certificats d'assurances, etc.);Coordonne[...]
Traiter toutes les entrées des clients via la confirmation des réservations, l'affectation des chambres, la distribution et l'activation des clés des chambres. Traiter tous les types de paiements, notamment les notes de chambre, l'argent liquide,
Réception des marchandises Comprendre les directives de déchargement afin de gérer efficacement les marchandises. Respecter à la lettre les normes en matière de réception en place. Nettoyer et entretenir l'aire de Réception (p. [...]