Emplois en soutien administratif à Kirkland, Québec
Vérification de vestiaire et aire d'attente; Ouverture de la réception; Appels entrants et gestion de courriels; Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers); Accueil et annonce des invités auprès des avocats [...]
Répondre aux demandes variées des membres des différents départements Gérer et mettre à jour le fichier de planification des mandats Communiquer quotidiennement par téléphone et par courriel avec les partenaires, collaborateurs[...]
Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et gérer les réservations de voyages Tenir un historique [...]
Aider à la préparation d’entrevues Organiser des événements de recrutement Création de tableaux Excel Gestion de dossiers Envois de tests aux candidats Organisation de rencontres Rédaction de lettres et édition de documen
Accueillir les visiteurs et leur fournir les informations demandées Prendre les appels et diriger vers le bon interlocuteur Recevoir et trier le courrier Compiler les commandes de produits marketing et d'événements. Soutenir l'adjoi[...]
Coordination de la logistique, Accueil et enregistrement des nouveaux clients, gestion des ouvertures de dossiers, Réponse aux demandes des clients par téléphone et courriel, Tenir à jour les dossiers avec rigueur, Participation à[...]
Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances Organiser les réunions, prendre des notes Gestion de dossiers Gérer la correspondance Gestion de l'agenda Assurer la gestion documentaire de la facturation Valider [...]
Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts Maintenir à jour les différentes bases de données Produi[...]
ainsi qu’avec les partenaires internes associés. Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant. Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal. L’employeur offre une gamme complète d’av[...]