Adjoint(e) administratif(ve)

Les tâches

• Assurer un soutien administratif : documentation, traduction, planification de réunions, gestion des appels, gestion des clients, etc.
• Supporter les activités ressources humaines : dossiers employés, communication interne (babillard), affichage de poste, intégration des nouveaux(elles) collaborateurs(trices) et formation.
• Collaborer au support administratif du système qualité : rédaction et traductions de procédures, préparation des documents pour les audits.
• Participer aux activités du programme SST : gestion de l'inventaire et coordonne les achats pour les uniformes et d'équipement de protection individuelle.
• Soutenir la gestion administrative en effectuant toute autre tâche connexe.

Avantages

• Rémunération concurrentielle.
• Assurance collective incluant les frais médicaux et un plan dentaire et soin de vue après 3 mois.
• Cotisations au REER et au RPDB et contrepartie de l'employeur.
• 11 congés fériés.
• Stationnement gratuit.

Exigences du poste

• Diplôme d'études universitaire, Bac administration concentration RH, relations industrielles ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience à titre de coordonnateur, adjoint ou toute fonction similaire.
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint).
• Formation principes des principes HACCP et de leur mise en œuvre - un atout.
• Bilinguisme (parlé et écrit).

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Ouverture à la communication et à la résolution des conflits.
• Sentiment d'urgence et bonne utilisation du temps.