Coordonnateur administratif (Impôt Direct Ted Inc)

Appréciez-vous orchestrer différentes tâches pour garantir le bon déroulement des opérations ? Êtes-vous motivé par l'idée d'améliorer les pratiques administratives ? Nous avons peut-être l'opportunité que vous recherchez !

Impôt Direct TED Inc. est une entreprise spécialisée en services de fiscalité, située à Terrebonne. Notre mission est de rendre les services fiscaux accessibles à tous, en offrant un accompagnement de qualité, adapté aux besoins spécifiques de notre clientèle.

Rôle et Responsabilités

En tant que Coordonnateur administratif, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et l'efficacité des opérations administratives de notre entreprise. À ce titre, vous assurerez une gestion proactive du personnel administratif et veillerez à ce que les processus internes soient respectés et optimisés. Votre contribution sera cruciale pour maintenir un environnement de travail structuré, tout en facilitant l'atteinte des objectifs de l'organisation.

Coordination des opérations

• Superviser l'équipe administrative, en offrant un encadrement adapté
  
• Coordonner et effectuer un suivi des tâches administratives afin d'assurer la continuité et l'optimisation des opérations
  
• S'assurer que les procédures internes sont respectées et appliquées efficacement
  
• Gérer les horaires de l'équipe administrative, en tenant compte des priorités et des besoins spécifiques
  
• Répondre aux besoins de formation à la tâche et en valider l'application
  
• Développer et améliorer les outils et processus afin de renforcer l'efficacité opérationnelle
  

Gestion administrative

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle, avec une approche professionnelle et chaleureuse
  
• Prendre en charge la prise de rendez-vous pour garantir une organisation efficace
  
• Assurer le classement et la gestion des documents clients, en maintenant des dossiers complets et bien organisés
  
• Créer et gérer des dossiers numériques (téléchargement, numérisation, classement et accès sécurisé)
  
• Préparer et assembler les dossiers comptables et fiscaux
  
• Produire les factures et effectuer le suivi des comptes recevables
  
• Gérer les achats et entretenir les relations avec les fournisseurs de services internes
  
• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin, en appui aux objectifs de l'équipe
  

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
  
• Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
  
• Horaires flexibles pour soutenir l'équilibre travail-vie personnelle.
  
• Conditions de travail adaptées selon les périodes de l'année :
  
• Hors saison d'impôt (juin à janvier) : horaires de jour, du lundi au jeudi pour favoriser la conciliation famille-travail
  
• En saison d'impôt (février à avril) : horaires élargis incluant le samedi de 10 h à 14 h
  
• Congé de 2 semaines durant la période des fêtes pour profiter pleinement de cette période
  
• Allocation santé et bien-être pour soutenir votre équilibre personnel
  
• Stationnement gratuit à disposition
  
• Environnement de travail stimulant au sein d'une équipe authentique
  
• Opportunités de développement professionnel
  

Profil recherché

• Leadership naturel, sens de l'organisation et capacité à gérer une équipe
  
• Professionnalisme et discrétion, avec un respect rigoureux de la confidentialité
  
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
  
• Autonomie, prise d'initiative et capacité d'adaptation pour répondre aux priorités et aux urgences
  
• Proactivité dans la résolution de problèmes et capacité à travailler efficacement en équipe
  

Exigences

• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de coordination administrative
  
• Compétences informatiques : maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  
• Langue : maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
  
• Rédaction : aptitudes en rédaction et mise en forme de documents professionnels
  
• Atout : connaissance en production d'impôts
  

Prêt à contribuer au succès de notre équipe ? Envoyez-nous dès aujourd'hui votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre une entreprise qui valorise l'authenticité et le développement professionnel de ses employés !