Directeur.trice des services administratifs - Billard CPA inc.

Description du poste

DIRECTEUR.TRICE DES SERVICES ADMINISTRATIFS :

Vous aimeriez contribuer à la mission du Cégep régional Champlain et ses collèges constituants en mettant à profit votre expertise en gestion des ressources financières et matérielles, de la gestion contractuelle et de la logistique intégrée, de la gestion de la sécurité et des mesures d'urgence, et enfin de la gestion de la continuité de ses opérations? Soumettez-nous votre candidature au poste de direction des Services administratifs.

Ceci est un poste régulier à temps plein. L'administration générale du Cégep régional Champlain est située au 1301, boul. de Portland, Sherbrooke (Québec).

DESCRIPTION DU POSTE :

Relevant du directeur général, la directrice ou le directeur des Services administratifs a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner, diriger et contrôler l'ensemble des activités administratives, non pédagogiques de l'organisation, le tout conformément aux orientations, politiques et règlements définis par le Collège. En s'inscrivant dans les objectifs du plan stratégique du Collège et en s'appuyant sur les tendances et les pratiques exemplaires dans le domaine de la gestion des ressources financières et matérielles, de la gestion contractuelle et de la logistique intégrée, de la gestion de la sécurité et des mesures d'urgence, et enfin de la gestion de la continuité des opérations, la personne titulaire du poste contribue à la vision et aux orientations stratégiques à long terme du service dans une perspective systémique. La personne travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des unités administratives au sein des trois collèges constituants, le tout afin d'assurer l'intégrité technique de l'ensemble des fonctions de soutien.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Assumer la responsabilité et le fonctionnement de l'édifice situé au 1301, boul. de Portland à Sherbrooke;
  
• Élaborer les objectifs et les orientations stratégiques des services administratifs en lien avec ceux définis par le Collège;
  
• Appuyer l'équipe de direction dans l'élaboration de la stratégie, du plan opérationnel et de la salle de pilotage stratégique du Collège, ainsi que de son cadre de conformité;
  
• Assurer l'amélioration continue des services offerts en fonction des besoins et des attentes de fonctionnement du Collège, tout en optimisant (efficience) les ressources humaines, financières et matérielles associées aux services administratifs;
  
• Assurer l'intégrité et l'efficacité des systèmes de gestion et de la chaîne technique.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Planifier, organiser et contrôler l'ensemble des activités en lien à la prestation des services administratifs; assurer la cohérence fonctionnelle des services offerts et de la gestion des relations auprès de l'ensemble des parties prenantes et analyser les besoins de fonctionnement du Collège afin de développer les capacités opérationnelles de demain;
  
• Fournir l'information et le soutien nécessaires à la direction générale et lui formuler des recommandations;
  
• Assurer, dans le domaine de sa compétence, la préparation des dossiers requérant une décision du conseil d'administration et assurer les suivis décisionnels requis;
  
• Conseiller le directeur général en matière budgétaire et sur l'ensemble des aspects financiers;
  
• Contribuer à l'élaboration des objectifs, des plans d'action, des stratégies d'intervention ou autres projets susceptibles d'améliorer le leadership du Collège du point de vue administratif;
  
• Assumer un rôle de soutien et de conseil auprès de l'équipe de direction du Collège, afin d'assurer l'amélioration continue des services offerts à la communauté collégiale;
  
• Assurer l'évolution des systèmes administratifs et financiers dans le respect des normes comptables, les lois, les règles du Ministère de l'Enseignement Supérieur (MES), les exigences des organismes subventionnaires, les règlements internes ainsi que l'intégrité de l'exactitude des informations financières;
  
• Entretenir les relations avec les partenaires du milieu, les associations ou organisations professionnelles, la Fédération des cégeps, les vérificateurs, le MES ainsi que les institutions financières;
  
• Représenter le Collège auprès d'organismes externes.

COMPÉTENCES REQUISES

• Capacité de synthèse et d'influence, sens du politique, et maîtrise du pilotage stratégique de l'organisation ;
  
• Habiletés à établir et de maintenir des relations harmonieuses, mutuellement profitables avec différents collaborateurs et partenaires et à communiquer efficacement ;
  
• Savoir s'adapter et accompagner les équipes dans un environnement complexe et changeant, prendre des décisions avec doigté, célérité et courage d'agir;
  
• Posséder un leadership mobilisateur ; pouvoir formuler et partager une vision porteuse, de la concrétiser en objectifs communs et partagées et de susciter une adhésion forte et durable;
  
• Faire preuve d'une pensée stratégique, afin d'appuyer un déploiement optimal de services administratifs partagés;
  
• Capacité à diriger habilement tout en maintenant des relations interpersonnelles harmonieuses et collaboratives ;
  
• Capacité à établir rapidement sa position éthique et agir avec une intégrité exemplaire ;
  
• Avoir l'esprit d'équipe, un sens développé de la collaboration et des habilités dans les relations interpersonnelles.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline jugée pertinente;
  
• Posséder au moins huit (8) années d'expérience pertinente, incluant la gestion d'une équipe de travail;
  
• Être titulaire d'un titre comptable reconnu (CPA);
  
• Maîtrise de la langue française et anglaise;
  
• Connaissance du milieu collégial un atout.

SALAIRE :

Selon les dispositions du Règlement déterminant les conditions de travail des cadres des cégeps pour un poste de classe 10, l'échelle salariale se situe entre 100 698 $ et 134 259 $.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES :

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par voie électronique à : selectioncommittee@crcmail.net

N.B. Les candidats devront se soumettre à des épreuves de sélection. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Le Cégep régional Champlain est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et invite les candidats à s'identifier comme membres d'un groupe visé par la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics.

Le Cégep régional Champlain recrute sur la base du mérite et s'engage fermement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les candidatures de personnes racialisées/membres de minorités visibles, de femmes, d'autochtones, de personnes handicapées, de minorités ethniques et de personnes d'orientations sexuelles et d'identités de genre minoritaires, ainsi que de tous les candidats qualifiés possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION :
Le lundi 7 avril 2025

DATE D'AFFICHAGE :
Le lundi 17 février 2025

DATE DE FIN D'AFFICHAGE :
Le lundi 3 mars 2025