AGeNT(-e) Administratif(-ve) - Sainte-agathe

Description :

Le CISSS des Laurentides recherche des agents(es) administratifs(ves) pour Sainte-Agathe-des-Monts.
Plusieurs affectations possibles * :
- Quart de jour 7h30 à 15h30;
- Quart de soir 15h30 à 23h30;
- Quart de nuit 23h30 à 7h30;
- Une (1) fin de semaine sur deux (2).
* Les heures sont approximatives et peuvent varier.*

Voici quelques exemples d'affectation possible :

UNITÉS DE SOINS :
- Accueillir les usagers et leur(s) accompagnateur(s)
- Inscrire les données de façon manuelle ou dans un registre Word, Excel et/ou dans le système informatisé de rendez-vous ou autres systèmes informatiques
- Préparer, vérifier exécuter et transmettre des différentes données relatives à la tenue des dossiers médicaux
- Recevoir et transmettre les communications ou autres, aux personnes concernées
- Fixer les rendez-vous

IMAGERIE MÉDICALE :
- Accompagner les médecins et l'équipe clinique dans leurs fonctions administratives
- Accueillir les usagers, vérifier les informations inscrites au dossier médicale, valider les requêtes d'examen radiologiques
- Préparer tous les dossiers médicaux pour les rendez-vous planifiés du jour et des journées subséquentes
- Répondre aux questions des usagers et diriger ceux-ci vers les personnes appropriées

ARCHIVES :
- Compilation et classement des dossiers médicaux
- Numérisation et contrôle qualité des dossiers médicaux
- Rendre accessible les dossiers médicaux (autant papiers que numériques) pour les divers intervenant(e)s et unités de soins

ADMISSION :
- Inscription des usagers (ouverture et mise à jour du dossier)
- Attribution d'un lit lorsque demandé par le coordonnateur
- Faire les pré-admissions/admission à l'écran
- Annoncer l'usager à l'étage.

Exigences :

Détenir l'un des diplômes suivants :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
- Attestation d'études professionnelles en Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux (AEP)
- Attestation d'études professionnelles Soutien administratif aux secteurs cliniques (AEP)

Tests à réussir :
- Word;
- Français;
- Excel;
- Vitesse de frappe.

Disponibilités à l'emploi
- Vous êtes disponible sur deux quarts de travail entre le jour, le soir et/ou la nuit;
- Vous êtes disponible une fin de semaine sur deux sur deux quarts de travail;
- Vous êtes disponible le vendredi ou le lundi de chaque semaine sur deux quarts de travail.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.