Lieu de travail flexible en fonction de vos préférences.
Votre mission
Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.
Englobe - Qui nous sommes
Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.
Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!
Englobe est à la recherche d’un adjoint ou une adjointe de direction temporaire pour une durée d’environ une année afin de soutenir notre vice-président opération – géosciences.
Vos principales responsabilités
- Assister le vice-président opération dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives;
- Contribuer à l’avancement et au suivi des dossiers et des projets internes;
- Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, etc.);
- Assister le vice-président pour la cueillette d'informations, la priorisation des courriels et dossiers, les suivis et la préparation de présentations;
- Vérifier la qualité de la rédaction et mettre à jour différents rapports financiers ou autre;
- Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou autres événements spéciaux ponctuels;
- Traiter et faire le suivi des notes de frais et feuilles de temps;
- Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité;
Avez-vous ce que nous recherchons ?
- Diplôme d’études professionnelles ou l'équivalent;
- 3 ans et plus d'expérience dans un rôle de support à la vice-présidence;
- Grande maitrise de la suite MS Office;
- Maîtrise des tableaux croisés dynamiques sur Excel;
- Parfaite maitrise du français et de l’anglais à l’écrit;
- Sens de l'organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Capacité à travailler efficacement sous pression;
- Expérience dans un firme de services conseils, un atout;
- Bilinguisme parlé (anglais et français);
- Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail;
- Démontrer un intérêt pour l’innovation et voir les choses ‘out of the box’.
Ce que nous vous offrons
Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous et votre expérience, et qui vous permet de vous développer. Dès le premier jour, vous bénéficierez des avantages suivants:
- Une réelle flexibilité;
- De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences;
- Un service de télémédecine gratuit;
- Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;
- Un mode de travail hybride et flexible;
- Une gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif);
- Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.
Ce que nos employés disent de nous
Chez Englobe, je me sens écoutée, les VP et les directeurs sont accessibles. Chaque jour, je travaille avec des experts qui m'inspirent et m'aident à progresser. Les projets sont cools et j'y vois bien l'évolution de ma carrière. En plus, les gens sont gentils, chaleureux et aidants ! Englobe m'offre beaucoup de flexibilité, l'équilibre entre vie professionnelle et vie perso est parfait pour ma famille.
Tu souhaites en apprendre davantage ? Prends le temps de regarder notre vidéo ESG
Découvre notre rapport d’impact 2023 et le code de conduite d’Englobe.
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