Spécialiste en soutien administratif

Fournir un soutien administratif et de bureau aux équipes de gestion des contrats de sous-traitance relatifs aux navires de combat de surface canadiens, y compris, mais sans s'y limiter :

• Enregistrer et traiter des factures
• Préparer des modifications administratives des pièces jointes aux contrats de sous-traitance
• Traiter des données fournies par les sous-traitants et rédiger des lettres de réponse
• Préparer et tenir à jour les demandes d'accès au moyen de l'environnement intégré de développement de produits
• Tenir à jour les registres et la base de données des contrats de sous-traitance
• Préparer des présentations aux fins d'examen
• Recueillir des paramètres liés aux programmes et établir des rapports connexes
• Tenir des procès-verbaux lors des réunions.

• Diplôme d'études secondaires
• De cinq à sept ans d'expérience dans l'administration ou le soutien administratif dans un environnement de projet complexe
• Compétences supérieures liées à l'utilisation de la suite Microsoft Office
• De l'expérience de travail avec un système financier basé sur les systèmes, applications et produits (SAP) serait un atout
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale
• Solides compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion du temps.

• Le bilinguisme en anglais et en français serait un atout.

Nous tenons promesse lorsqu'il s'agit d'équilibre travail/vie personnelle ! Votre bien-être physique, mental et financier nous tient à cœur. En plus de travailler dans un environnement hautement solidaire, amical et respectueux, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous rejoignez notre équipe en tant qu'employé régulier à temps plein :

• Horaires de travail flexibles et compressés, en fonction des besoins de l'entreprise, où vous avez la possibilité de prendre congé le vendredi, ainsi que la possibilité de travailler à distance à temps partiel
• Rémunération compétitive
• Le temps de récupérer avec les vacances, les jours personnels, les jours fériés et les congés parentaux
• Une couverture familiale complète pour les soins médicaux, dentaires et optiques disponible dès votre premier jour d'emploi, ainsi que :
  • Soins de santé virtuels (accès 24h/24 et 7j/7 à des professionnels de la santé)
  • Un compte de dépenses de bien-être pour vous aider dans votre parcours de bien-être
  • Programme d'aide aux employés et à la famille (EFAP) qui comprend des séances de conseil gratuites en face à face
  • Assurance médicale de voyage
  • Équipements de conditionnement physique sur place dans nos bureaux principaux
• Un régime enregistré d'épargne-retraite qui comprend des cotisations de contrepartie de l'entreprise lors de votre premier jour d'emploi, qui comprend également l'accès à des conseillers financiers fournissant des conseils en placement et une planification financière complète
• Rabais employés pour économiser sur les biens, services et diverses activités récréatives
• Accès à un large éventail d'outils de développement pour améliorer vos compétences et/ou faire progresser votre carrière, notamment :
  • Ressources d'apprentissage gratuites via une plateforme moderne et engageante
  • Programme d'aide à l'éducation
  • Remboursement d'une adhésion professionnelle
  • Mentorat autogéré