Adjoint(e) administratif(ve)- projet

Les tâches

• Préparer et distribuer les documents nécessaires à l'ouverture des contrats, en s'assurant qu'ils respectent les spécifications et exigences reçues.
• Planifier, organiser et participer aux réunions de démarrage des projets, en veillant à la coordination efficace entre les différentes parties prenantes.
• Saisir avec précision les données dans le système de facturation, assurer leur exactitude et transmettre les documents aux clients dans les délais requis.
• Effectuer les dénonciations et mettre à jour le tableau des extras, en assurant un suivi rigoureux des ajustements et modifications nécessaires.
• Préparer et transmettre les documents de fin de chantier, en garantissant leur conformité et en facilitant la clôture administrative des projets.
• Vérifier et analyser les contrats, coordonner la planification des réunions de rétrospective et apporter un soutien administratif proactif aux chargé(e)s de projet.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Avantages

• Assurances collectives incluant l'assurance maladie, salaire, dentaire, vie et invalidité longue durée.
• REER collectif avec contributions de l'employeur après 3 mois.
• Une ambiance de travail conviviale et collaborative.

Exigences du poste

• DEP ou DEC en comptabilité ou une formation connexe.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire (projets, contrats, soumissions, support administratif, etc.).
• Connaissance en gestion de projet, un atout.
• Maîtrise des logiciels informatiques Word et Excel, système comptable (gestion CMEQ), messagerie Outlook.

Profil recherché

• Souci du détail et exigence de qualité dans l'exécution du travail.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations.
• Engagement à respecter les délais impartis.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs projets de manière efficace.