Secrétaire médicale

Description :

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et à la diffusion des connaissances. Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean regroupe 62 installations réparties sur un territoire de 95 762 km2. Nous répondons aux besoins de santé et de services sociaux de plus de 278 800 citoyens.

NOS BESOINS :
Plusieurs postes et remplacements moyens/longs termes à temps complet à combler.

En tant que secrétaire médicale, vous aurez à :
• Assiste des médecins, des professionnels et/ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectue de la transcription médicale;
• Effectue l’impression des documents médicaux et en assure la transmission aux personnes concernés;
• Accueille les usagers, fixe les rendez-vous, reçoit et transmet les messages destinés aux personnes concernées;
• Etc.

PROFIL RECHERCHÉ :
• Une orientation client;
• Une bonne capacité d’adaptation;
• Un grand sens de l’organisation et de gestion des priorités
• Une capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers en même temps.
• Être autonome et savoir faire preuve d’initiative;
• Savoir faire preuve de professionnalisme;
• Être douée pour la communication interpersonnelle et la collaboration;
• Savoir gérer la pression engendrée par les délais serrés ou par des situations empreintes d’incertitude.

Les avantages de travailler au CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean :
• Prime de 3% pour les secrétaires médicales;
• 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);
• 9,6 jours de congé maladie payés;
• 13 congés fériés;
• Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
• Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Rabais corporatifs;
• Un programme d’aide aux employés (PAE);
• Des possibilités d’avancement;
• Et bien plus!

Exigences :

OBLIGATOIRE
Un des diplômes suivant :
- DEP en secrétariat ou en comptabilité
- DEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion ou gestion de commerce
- AEC en bureautique, comptabilité et coordination

ET l'ASP en secrétariat médical

TESTS :
Les candidatures retenues pour entrevue devront se soumettre à trois (3) tests.
Un test de français, deux tests de la Suite Office soit Word et Excel, un test de terminologies médicales et un test de transcription médicale.

Remarques :

**Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription. Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.