Archiviste médical(e)

Description :

Personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers, à la confidentialité et à l'application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier médical de l'usager. Elle assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l'équipe professionnelle, à l'enseignement et à l'évaluation par critères objectifs des dossiers.

**PLUSIEURS REMPLACEMENTS**
• Diverses possibilités de secteurs : Centres hospitaliers (services des archives médicales, bloc opératoire, oncologie, DQEPE, mandats divers), CLSC et CPEJ;
• Possibilités d'horaires variables et de télétravail en format hybride;

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :

• Traite les demandes d'accès aux dossiers médicaux des usagers, conformément aux lois, règlement et politiques applicables en matière d'accès à l'information et de confidentialité;
• S'assure de la bonne tenue des dossiers, de leur conservation ou de leur destruction, selon les lois et normes applicables;
• Participe à la conception et à la révision des formulaires du dossier médical, dans le respect des standards et des normes applicables;
• Personne-ressource en matière d'accès à l'information, de tenue de dossiers, d'extraction des données, de statistiques et du cadre normatif;
• Analyse et codifie le dossier afin de s'assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d'un dossier médical exact et complet;
• Recueille, interprète et fournit différentes données et statistiques;
• Analyse par critères explicites;
• Contribue à la gestion, au contrôle, à l'analyse et à l'interprétation de données, en collaboration avec l'équipe informatique et les partenaires;
• Complète différentes redditions de compte pour le MSSS;
• Collabore à l'implantation du système informatisé de collecte de données en collaboration avec l'équipe informatique.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Être orienté(e) vers le client;
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues / travail d'équipe;
• Être doué(e) pour la communication interpersonnelle;
• Esprit de synthèse;
• Rigueur, sens du détail et souci de la qualité;
• Habilités avec les systèmes informatiques;
• Connaissance et intérêt marqué pour tout ce qui concerne la culture de sécurité en vigueur dans l'établissement.

Quelques avantages de joindre le CIUSSS :

• Salaire basé sur la reconnaissance d'expérience, échelle détaillée ici : https://cpnsss.gouv.qc.ca/titres-demploi-et-salaires/nomenclature-et-mecanisme-de-modification/fiche-demploi/2251-17-0
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Un régime d'assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);
• 4 semaines de vacances et divers congés autres (13 congés fériés, 9,6 congés maladie, etc.);
• Un programme d'aide aux employés (PAE);
• Et bien plus!

Exigences :

*OBLIGATOIRE*
• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l'information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).

ATOUTS :
• Bonne connaissance ou intérêt marqué pour les systèmes d'information cliniques et les applications informatiques (Med Echo, folio, Word, Excel, Clinibase, I-CLSC, Impromptu,PIJ, Opéra, SIURGE et autres)

Remarques :

Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription. Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.