Adjoint de direction

Les tâches

• Préparer, modifier, rectifier, traduire si nécessaire en anglais, et formater divers documents tels que des lettres, des communiqués de presse, des plans d'action, des présentations et des rapports.
• Effectuer une veille proactive sur les documents réglementaires à durée limitée et garantir leur conformité en respectant les échéances.
• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions de certains comités, les faire valider avant leur diffusion.
• Gérer efficacement l'agenda du PDG, planifier les rendez-vous et en assurer le suivi pour éviter tout oubli ou conflit d'horaire.
• Coordonner les tâches liées aux dossiers en cours et en assurer un suivi rigoureux.
• Accomplir toute autre tâche connexe.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Entreprise très bien établie et en constante croissance.
• Culture axée sur le développement des employés.
• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine.
• Politique de télétravail (50%).
• Bonus de performance.
• REER avec contribution de l'employeur.
• Assurance collective complète.
• Café gratuit à volonté.
• Possibilités d'avancement.
• Salaire compétitif.

Exigences du poste

• Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, en gestion bureautique ou dans un domaine équivalent
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en secrétariat ou dans un domaine similaire, au sein
• Excellente bilinguisme, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise de la suite MS Office 365, incluant SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'une grande capacité d'apprentissage pour utiliser d'autres outils informatiques.

Profil recherché

• Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et de respect des délais.
• Excellentes compétences en rédaction et capacité à synthétiser l'information efficacement.
• Aisance à travailler dans un environnement où la collaboration avec plusieurs personnes et la gestion de plusieurs projets simultanément est primordiale.