Adjoint.e administratif.ve- Offre de services

11 novembre 2024
Industries Architecture, Génie et Services connexes
Catégories Adjoint(e) administratif(ve),
Repentigny, QC • Temps plein
gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant.

Les défis qui vous attendent

  • Collaborer avec les coordonnatrices d’offres de services dans la préparation et la révision de fiches de projets, de CV;
  • Préparer certains documents administratifs requis pour les offres de services;
  • Assemblage d’information, assurer la mise en page et montage de documents;
  • Lire et résumer les documents d’appel d’offres;
  • Vérifier la qualité linguistique des textes produits (français écrit);
  • Maintenir à jour des tableaux de données liées aux offres de services ;
  • Participer à diverses autres tâches connexes en support au département;
  • Effectuer la prise d’appels téléphoniques de gbi.

*gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Responsabilités.

Vos atouts

  • Détenir un des diplômes suivants : D.E.P., A.E.C. ou D.E.C. en bureautique ou l’équivalent dans un domaine pertinent ou un cumul d’expériences pertinentes;
  • Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit, l’anglais (un atout);
  • Connaissances approfondies des logiciels de la Suite Office (Adobe, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ainsi que du logiciel Visio (un atout);
  • Connaissance du domaine de l’ingénierie ou d’un domaine connexe (un atout);
  • Aptitude élevée pour le travail d’équipe;
  • Faire preuve de rigueur, de sens de l’initiative et de capacité à établir des priorités, tout en démontrant une volonté d’apprendre.
Compétences.
Avantages.
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