Technicien(ne) en Régime de Retraite

Le mandat du Bureau de la retraite est de gérer la participation et les prestations des quatre régimes de retraite de l’Université Laval, ainsi que d’informer les quelque 12 000 personnes participantes sur leur régime et les revenus de retraite en général. 

POSTE : TECHNICIEN(NE) EN RÉGIME DE RETRAITE

Pourquoi vous joindre à l’équipe du Bureau de la retraite

• Faire partie d'une équipe dynamique : rejoignez une équipe collaborative et énergique de vingt personnes, où chaque membre est valorisé.
• Contribuer à un service de qualité : jouez un rôle clé dans la gestion des dossiers de la clientèle, en assurant un service exceptionnel aux employés et retraités de l’Université Laval.
• Développer vos compétences : enrichissez vos connaissances en administration de régimes de retraite et en gestion de bases de données.
• Évoluer dans un environnement stimulant : travaillez dans un cadre où l'initiative, la débrouillardise et l'autonomie sont encouragées.
• Relever de nouveaux défis : si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement en constante évolution, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Gestion des dossiers et des données : organisez et gérez les dossiers des participants, en suivant les procédures établies, et assurez la mise à jour régulière des bases de données.
• Validation préparation des dossiers : validez les informations des participants avec rigueur et préparez les dossiers pour les calculs de prestations, en veillant à la conformité et à l'exactitude des informations.
• Gestion de la paie et suivi des demandes de paiement : assurez la gestion de la paie des retraités et traitez chaque demande de paiement avec soin et précision, en garantissant le paiement mensuel des rentes et prestations.
• Communication proactive et réponses aux demandes : contactez les participants ou les personnes-ressources pour obtenir ou fournir des renseignements essentiels et répondez aux demandes de renseignements rapidement et avec professionnalisme.
• Information sur les régimes de retraite :informez les participants des dispositions de leur régime de retraite, en leur offrant des conseils clairs et précis pour une meilleure compréhension.
• Mise à jour des procédures et autres tâches administratives : procédez à la mise à jour des procédures pour garantir une administration efficace, en intégrant les meilleures pratiques, et effectuez tout autre travail relié à la gestion des dossiers et des prestations, en contribuant activement à l'excellence du service.

EXIGENCES

Qualifications

• DEC en techniques de comptabilité et gestion
• Bonne connaissance de la Suite Office et particulièrement Excel (niveau intermédiaire)
• Expérience dans l’administration de régime de retraite (atout)
• Connaissance des lois régissant les régimes de retraite (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent de 35 heures par semaine (horaire flexible)
• Salaire à partir de 67 625 $ par année, selon l’expérience
• Majoration du salaire de 15 % pour le paiement des avantages sociaux et du régime de retraite
• Programme d’assurance collective complet
• Télétravail et présentiel
• Conciliation travail-vie personnelle
• Années d’expérience dans le domaine reconnues pour les vacances
• Congés de maternité et de paternité bonifiés à 100 % avec le RQAP
• Congés rémunérés durant la période des fêtes
• Horaire d’été
• Rabais à l’abonnement au transport en commun
• Divers services offerts sur le campus de l’Université Laval (banque, médecins, restaurants, PEPS, etc.)

Vous avez un intérêt pour le poste?

Faites parvenir une lettre de mise en candidature en mentionnant le titre de l’emploi postulé, accompagnée de votre curriculum vitae, à l’attention du Comité de sélection, en utilisant le bouton ci-dessous, ou, par courrier électronique à l’adresse suivante : **@*********.******.** avant le 15 avril 2025. Le lieu de travail est situé à Québec, sur le campus de l’Université Laval.

ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI

La diversité est une valeur importante pour le Bureau de la retraite et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Le Bureau de la retraite ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.