Bilingual Administrative Assistant (English and French), Legal Services
Envie de concevoir l'avenir avec nous ? Joignez-vous à notre équipe des services juridiques en tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif, bilingue.
Votre milieu de travail chez EXP
En occupant ce poste, vous ferez partie d'un équipe juridique composée de cinq membres, dynamique, chevronnée avec la flexibilité de travaillerez depuis n'importe quel de nos bureaux à travers le Canada. Vous vous rapporterez à la Conseillère juridique principale basée à Montréal.
Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP
- Organisation les réunions et voyages pour l'équipe juridique et gestion des agendas, des calendriers;
- Rédaction de procès-verbaux de réunion, correspondances juridiques variées, incluant des résolutions et support aux livres de minutes des compagnies de l'entreprise;
- Gestion de certaines boites de courriels de l'entreprise, incluant notamment celle des actionnaires et des licences professionnelles
- Préparation des rapports de dépenses des conseillers juridiques;
- Organisation et gestion documentaire, gestion des gabarits de contrats et de la page des affaires juridiques sur notre site interne;
- Recherche de jurisprudence, législative ou règlementaire effectuer des recherches dans Lexis Nexis sur les sous-traitants et partenaires ;
- Support en matière de litiges, incluant notamment la réception de procédures ou réclamations, la recherche de documentation de projet, transfert documentaire aux avocats externes et alimenter notre gestionnaire de litige, Legal Tracker ;
- Assistance avec les transactions d'entreprise et les projets spéciaux selon les besoins.
Ce qui fait de vous un atout pour EXP
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat.
- Vous avez plus que 5 années d'expérience dans un rôle en tant qu'adjointe administrative ou qu'adjoint administratif, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou construction.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale et habilités relationnelles avec la capacité d'interagir une variété d'intervenants incluant les conseillers juridiques et la haute direction.
- Vous êtes bilingue, avec une maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous faites preuve d'autonomie, d'habiletés relationnelles, de rigueur, un bon esprit d'équipe avec une capacité de gérer plusieurs tâches ou dossier simultanément en respectant les délais, le tout avec confidentialité.
- Aisance dans un environnement informatique et maitrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ce que vous offre EXP :
- Un poste en télétravail.
- Un salaire concurrentiel.
- Un régime d'assurance collective flexible incluant un régime d'invalidité de courte et longue durée, un programme d'aide aux employés (PAE) et des services de soins virtuels.
- Un régime d'épargne retraite.
- L'engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail.
- La possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise.
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté.
- Une équipe organisée et milieu de travail convivial.
EXP souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l'adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com.
Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l'œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une compagnie détenue par ses employées et employés, qui estime que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.
Faire partie de l'équipe EXP, c'est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d'un réseau d'expertes et d'experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.