Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport
Qui sommes-nous?
Vous souhaitez œuvrer dans le domaine du Transport et recherchez une firme d'ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 36 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises nous classe 7e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record!
Stantec au Québec, c'est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d'affaires, qui sont fières d'avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d'offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
Votre impact
Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C'est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l'intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.
À titre d'Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l'intérêt collectif et contribuer au succès de l'entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d'experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.
Votre quotidien chez Stantec
Au sein de l'équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations - Transport, vous contribuerez à la réussite d'une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d'infrastructures de transport, de ponts et d'ouvrages d'art.
Plus précisément, votre rôle impliquera :
Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu'administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d'échéanciers avec MS Project;
Appuyer les gestionnaires et les membres de l'équipe dans l'application des processus de la gestion de la qualité;
Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d'études, de conception détaillée et de surveillance;
Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
Organiser des réunions;
Participer à la production d'offres de services;
Effectuer toutes autres tâches connexes
Ce qui nous distingue des autres firmes?
Au sein de Stantec, vous évoluerez dans un environnement à l'échelle humaine tout en bénéficiant d'une solide expertise sur laquelle vous pourrez compter pour le développement de votre équipe.
Propulsé par une gestion locale dynamique vous trouverez l'environnement souhaité pour vous développer en fonction de vos aspirations.
Votre parcours
Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :
Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d'au moins 3 ans d'expérience équivalente sur le marché du travail;
Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
Excellentes compétences en français à l'oral et à l'écrit;
Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits etc.);
Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).
Si en plus, vous avez une première expérience au sein d'une firme d'ingénierie vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir. Vous vous reconnaissez? Alors n'hésitez plus et posez votre candidature, ou connecter vous avec Lisa Pomeranz notre recruteuse.
Pourquoi choisir Stantec?
Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l'échelle locale et internationale, incluant le Prix Employeur 2023 et le classement Bloomberg sur l'égalité des genres. Nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu'elles soient et ainsi vous offrir un plan de carrière prometteur. N'hésitez pas à faire part de vos objectifs et vos souhaits à votre gestionnaire - c'est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec ! Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses programmes de développement de carrière et ses groupes de ressources pour employés.
Voici quelques-uns de nos avantages :
Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
Flexibilité d'horaire et possibilité d'intégrer le télétravail;
Heures supplémentaires payées à taux simple jusqu'à 40 h et à taux et demi au-delà et possibilité de mettre en banque ses heures supplémentaires;
Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
Régime complet et flexible d'assurance collective avec crédit santé/bien être;
Programme de bien-être et d'aide aux employés;
Régimes de retraite: REER et Régime d'actionnariat avec contribution de Stantec;
Prime de recommandation pour référence de candidat.
Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!
Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés, compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d'assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d'urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d'adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés et compte d'épargne libre d'impôt collectif.
Les informations ci-dessus pourraient ne pas s'appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.
Emploi: Soutien administratif
Emplacement principal: Canada-Québec-Laval
Statut de l'employé: Régulier
Niveau d'emploi: Employé
Déplacements: Non
Horaire: Temps plein
Req ID: 24000427
#FR
Stantec offre l'égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l'embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d'emploi ou à toute autre condition d'emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d'offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l'emploi.