Les défis qui vous attendent
Administration et organisation du département
- Supporter la direction du département dans différentes activités de développement des affaires (présentations, etc.) et contribuer à la préparation des offres de services spécifiques à Énergie & industriel;
- Faire le suivi de la documentation du département (fiches projet, mise à jour CV, organigramme, etc.) et soutenir l'équipe dans l'organisation de la documentation du département;
- Participer à certaines réunions de département et rédiger le compte rendu;
- Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents du département (normes, procédures, processus qualité, etc.).
Assistance aux chargés de projet
- Coordonner l'ouverture de dossier et la préparation des avenants aux projets;
- Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents de projets (rapports, mémos, devis, etc.);
- Contribuer au maintien et au suivi de bonnes pratiques qualité dans les projets;
- Assister les chargés de projet dans la gestion documentaire des projets en cours (enregistrement et classement des entrants et livrables, diffusion d'information parmi les membres de l'un, etc.);
- Assistance bureau des chantiers en cours (transmission dessins d'atelier aux divers intervenants, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, documents de fin de projet, etc. .).
* gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l'assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées