Adjoint administratif

DESCRIPTION DU POSTE
Tu aimes la variété et toucher à tout ? Tu es une personne organisée, polyvalente et qui adore apprendre ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à notre équipe dynamique !

Nous recherchons, pour notre bureau de Québec, une personne proactive, curieuse et avide de nouveaux apprentissages. Si tu apprécies la diversité des responsabilités et souhaites évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour toi !

Rejoins une équipe de passionnés qui partage une vision commune : améliorer la société et la planète.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Offrir un appui administratif aux employés.
• Contribuer aux processus administratifs liés à la comptabilité (ex. gestion des factures et suivi des comptes clients).
• Effectuer la facturation des projets en collaboration avec les chargés de projets.
• Assurer le suivi et la mise à jour de différents outils internes.
• Participer au suivi des dépenses et veiller à la conformité des pièces justificatives.
• Effectuer la révision et la mise en page de divers documents.
• Effectuer toute autre tâche administrative ou connexe selon les besoins de l’organisation.

QUALIFICATIONS REQUISES

• DEC en bureautique, comptabilité et gestion ou l’équivalent.
• Minimum de 3 ans d’expérience.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Aisance avec les différents outils numériques.
• Excellente maîtrise du français.
• Expérience dans le domaine de l’ingénierie (un atout).