Technicienne ou Technicien en administration (profil comptabilité)

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

Ax-C est un espace d'entrepreneuriat innovant géré par l'École de technologie supérieure (ÉTS) qui ouvrira ses portes en 2025 à la Place Victoria. Notre mission : offrir aux startups technologiques à fort potentiel de croissance un espace inspirant, inclusif et de calibre international, en plus de réunir les acteurs clés dans un seul écosystème afin de stimuler, soutenir et commercialiser leurs innovations ici et ailleurs dans le monde.

Vous jouerez un rôle primordial dans ce projet d'envergure en collaborant notamment à l'élaboration et à l'implantation de procédures administratives, en plus d'assumer la gestion comptable du projet en question.

Au quotidien, vous :

• Préparez les baux commerciaux et coordonnez leur renouvellement lorsqu'applicable
• Préparez les ententes de location court terme
• Gérez l'ensemble du processus de facturation (loyers, locations événementielles, services, etc.)
• Assurez la gestion et le suivi des comptes recevables/payables
• Analysez et conciliez les revenus du service, préparez les dossiers de vérification pour la fermeture de l'année financière
• Vous vous assurez de l'enregistrement mensuel des données entre le système comptable du service et celui du service financier de l'école (préparation des entrées de journal pour transférer les données d'un système à l'autre)

• Produisez des rapports statistiques ou activités relatifs à ses champs d'intervention

• Assistez la personne responsable dans la préparation des budgets et autres rapports financiers ou comptables requis

• Assistez l'équipe dans la gestion des accès (locataires, membres, etc.)

• Assistez la direction au niveau de la reddition de comptes
• Collaborez à la gestion documentaire dans M-Files
• Assistez la direction dans la planification de certaines rencontres et la rédaction de documents divers
• Aidez à la coordination en vue de l'ouverture du site en 2025

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou scolarité équivalente

Expérience

Minimum de Deux (2) années d'expérience pertinente en comptabilité notamment en; facturation, gestion de comptes à recevoir et comptabilité générale.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Collaboration : Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en (synergie/coopération/coopérant) avec vos collègues.

• Flexibilité interpersonnelle : Vous faites preuve d'ouverture, de tolérance et de respect à l'égard des autres personnes et des différences de chacun.

• Mesure et suivi : Vous établissez des procédures claires vous permettant de surveiller et d'évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités dans le but d'atteindre les objectifs fixés.

Autres habiletés

• Connaissance des logiciels de traitement de données.
• Connaissance de base : des logiciels de gestion immobilière. Lois, règlements, normes et codes reliés à l'exploitation d'immeubles dans le contexte d'un espace de location commerciale
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d'exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles
• Vous priorisez la satisfaction des clients et veillez à leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
• Fait preuve d'initiative.
• Habileté à gérer les urgences et à résoudre les problèmes.
• Bonne communication interpersonnelle et habileté en relations interpersonnelles

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.