Technicien(ne) en administration (Service de la paie)

Description :

Sous la responsabilité du/de la chef-fe du service de la paie, la personne titulaire est responsable d'exécuter et contrôler les activités relatives à la paie. Également, la personne est responsable des dossiers spécifiques en ce qui a trait aux banques de congés, aux régimes de retraite (Retraite Québec),à la comptabilité et à tout autre dossier relié au domaine de la paie. Elle doit aussi assurer le respect des lois, politiques et procédures reliés au domaine de la paie.

La personne retenue:
• Participe à la mise en place de procédures et processus de travail;
• Participe à la mise en place de contrôles relatifs à la paie;
• Répond aux questions des employés et des gestionnaires relatives à la gestion du temps et de la paie;
• Vérifie et traite les ententes particulières;
• S'assure que les règles de la convention collective ainsi que les dispositions locales soient appliquées;
• Vérifie les rapports de contrôle suite au traitement de la paie;
• Apporte les correctifs, s'il y a lieu, soit en effectuant un dépôt manuel ou une correction à la paie suivante;
• Répond aux demandes d'information de la part du personnel reliées à leur paie;
• Effectue le suivi de toutes les invalidités ainsi que les retraits préventifs en collaboration avec le service de santé. Inscrit au dossier les informations nécessaires au traitement de la paie (CSST, assurance-salaire, SAAQ, IVAC);
• Assure le suivi des congés parentaux (prestations maternité, prestations RQAP);
• Vérifie lors du traitement de la paie, les codes générés dans le relevé de présence (ex : congé sans solde, départ, changement de statut ou de titre d'emploi);
• Traite les demandes du service de la dotation et rémunération : effectue les modifications, rétroactivités ou autres;
• Traite toutes demandes de déductions (Fonds des travailleurs, pension alimentaire, saisie, stationnement, syndicat etc.);
• Accomplit tout autre tâche connexe et réalise des mandats spécifiques à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

Profil académique:
• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;
• Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Connaissances et compétences recherchées:
• Minimum de 6 mois d'expérience dans un domaine relié à la paie;
• Bonne connaissance des applications Windows (Word, Excel);
• Connaissance du logiciel GRG-Paie de Logibec un atout;
• Bilingue : français et anglais (oral et écrit).
• Accorde une haute importance au respect des échéances;
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence;
• Capable de prioriser et avoir le sens de l'organisation;
• Sens élevé des responsabilités et autonome;
• Capacité de communication avec tact et courtoisie;
• Orienté service à la clientèle;
• Bon jugement et rigueur.

#LI-PC1

Remarques :

NFORMATIONS ADDITIONNELLES
•Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS. Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).