Secrétaire Réceptionniste

Les tâches

• Recevoir les patients dès leur arrivée à la clinique.
• Organiser et valider les rendez-vous.
• Répondre aux appels téléphoniques, assister les patients et gérer le suivi de leur dossier.
• Préparer et organiser les dossiers selon le planning quotidien.
• Gérer le traitement des dossiers informatisés.
• Accomplir toute autre tâche liée au poste.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Assurances collectives.
• Bel uniforme fourni après 3 mois.
• Entrée en poste rapide.
• Stationnement disponible.

Exigences du poste

• Diplôme en secrétariat / bureautique.
• Au moins 1 an d'expérience dans des cliniques médicales.
• Expérience précédente en tant que réceptionniste ou agent administratif.
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
• Maîtrise intermédiaire de la langue anglaise, car la personne doit recevoir des clients anglophones et francophones par téléphone et en personne tous les jours.
• Expérience dans le système Medesync (atout).

Profil recherché

• Se soucier de la qualité du travail à effectuer.
• Être un bon joueur d'équipe.
• Avoir le sens de l'initiative.
• Soyez proactif.
• Avoir la capacité de s'adapter rapidement aux changements.
• Avoir une excellente gestion des priorités et de l'organisation.