Secrétaire principal.e (hybride)

Les tâches

• Gérer les agendas, le courrier et les courriels.
• Assurer le suivi budgétaire, la gestion des contrats et le paiement de certaines factures.
• Prendre des rendez-vous et organiser des rencontres.
• Rédiger des documents, rapports et correspondances.
• Coordonner les activités et projets nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Apporter un soutien administratif lors des mouvements de personnel.
• Effectuer les demandes de création de comptes utilisateurs, d'accès et d'équipement TI.
• Intégrer les nouveaux employés aux différentes listes, répertoires et réunions récurrentes.
• Soutenir les processus liés aux départs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

• Poste en mode hybride.
• Entrée en poste rapide.
• Excellentes possibilités de carrière.
• Entreprise de grande envergure.
• Horaire flexible.

Exigences du poste

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Diplôme d'études secondaires.
• Très bonne connaissance des techniques de secrétariat.

Profil recherché

• Aptitude à communiquer auprès d'un auditoire varié.
• Esprit de collaboration et de cohésion.
• Grand sens de l'organisation, de l'autonomie, de l'initiative et de la rigueur.
• Sens du jugement et de la discrétion.
• Orientation vers le client.
• Esprit d'équipe.