Directeur(-trice) adjoint(e) comptabilité clients - Saq

Description du poste

Vous avez une formation universitaire en administration ou dans un domaine équivalent?

Vous avez une solide expérience en comptabilité?

Vous êtes membre en règle de l'Ordre des CPA?

Vous êtes un(e) leader inspirant(e) qui stimuler votre équipe à dépasser les objectifs?

Vous avez contribué à l'optimisation des processus financiers dans vos précédentes fonctions?

Voici ce que nous offrons :

• 4 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel;
  
• Un programme d'escompte sur l'achat de nos produits;
  
• Un régime de retraite à prestations déterminées;
  
• Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé;
  
• Accès gratuit au gym de l'entreprise, à la cafétéria et au stationnement;
  
• Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux;
  
• Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité;
  
• Et plusieurs autres avantages !

Raison d'être du poste :

Relevant de la Directrice, Contrôle corporatif vous contribuez aux résultats de la Société en assurant une saine gestion des processus et systèmes transactionnels touchant la facturation, l'encaissement et le recouvrement des comptes client et la gestion de l'encaisse. Vous veillez également à assurer le maintien d'un cadre de contrôle solide lié aux politiques de crédit et aux données financières et non financières.

Vous planifiez, organisez, dirigez et contrôlez les activités reliées au service sous sa responsabilité. Vous gérez les ressources humaines afin de mobiliser et motiver l'équipe à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.

Principales responsabilités :

• Assurer le traitement des transactions comptables dans le respect des normes comptables, des méthodes et des procédures en vigueur;
  
• Assumer la facturation des comptes clients (distributeurs autorisés, distributeurs de bières, facturations diverses);
  
• Se charger de l'encaissement des comptes clients;
  
• Gérer le crédit et le recouvrement des différentes clientèles d'affaires de la SAQ;
  
• Planifier, organiser et réviser les activités du service afin d'assurer l'intégrité, la fiabilité et l'intégrité des données financières provenant des registres auxiliaires et journaux secondaires du service;
  
• Élaborer et mettre en place les politiques de gestion du crédit pour chaque type de clientèle en considérant le risque associé à chacune d'elle;
  
• Assurer le maintien d'un équilibre entre l'atténuation des risques, les objectifs de croissance commerciale et le rapport coût/efficacité;
  
• Diriger les travaux visant l'évaluation du crédit de certains types de clients commerciaux et institutionnels, réviser et approuver les limites accordées en accord avec la politique en vigueur;
  
• Planifier, organiser et réviser les activités du service afin d'assurer l'intégrité, la fiabilité, la disponibilité et la confidentialité des données de nature nominative, commerciale et financière au sujet des fournisseurs, des clients et des centres de coûts de l'entreprise;
  
• Gérer les contrôles internes, les processus et systèmes financiers liés aux processus sous sa responsabilité de manière efficiente, économique et efficace et en conformité avec le cadre de contrôle interne (COSO);
  
• Agir à titre de personne-ressource de l'entreprise au niveau de l'analyse des risques de crédit;
  
• Participer à différents comités à titre de représentant pour toutes informations relevant de son service ou pour la mise en place de nouveau système ou pour l'implantation de projet ayant des impacts sur les activités du service;
  
• Recommander et mettre en place des processus d'amélioration continue au niveau des méthodes et des outils de travail dans le but d'améliorer la performance financière du service;
  
• Élaborer des indicateurs de performance et préparer la reddition de compte auprès de sa direction relativement aux opérations sous sa responsabilité afin que les informations de gestion soient disponibles en temps opportun;
  
• Gérer les ressources humaines en les formant, en les orientant, en les motivant, en appliquant correctement et équitablement les règles des conventions collectives, les politiques, les procédures et directives afin de mobiliser l'équipe vers l'atteinte des objectifs de l'entreprise;
  
• Collaborer et communiquer avec les autres services pour s'assurer du respect des procédures touchant la gestion optimale des comptes clients;
  
• Élaborer le budget annuel de son service en respectant les orientations définies par la direction, assurer le suivi tout au long de l'exercice, justifie les écarts, et, le cas échéant, prend des mesures correctives pour respecter les engagements.

Compétences techniques :

• Formation de premier cycle universitaire en administration des affaires ou l'équivalent;
  
• Membre en règle de l'Ordre des comptables professionnels (CPA);
  
• 5 années d'expérience pertinente en comptabilité;
  
• Expérience minimum de 3 ans en gestion de personnel;
  
• Bilingue (français et anglais) fonctionnel afin de communiquer efficacement avec les partenaires externes;
  
• Bonne capacité de communication écrite et orale;
  
• Connaissance de la suite Office Windows;
  
• Expérience avec des systèmes de gestion intégrés pour grande entreprise;
  
• Connaissance de l'environnement OneWorld et JD Edwards (un atout);
  
• Connaissances du domaine du crédit et des aspects juridiques (un atout).

Compétences de gestion :

• Excellente capacité à développer et maintenir des relations d'affaires avec différents collaborateurs internes et partenaires externes;
  
• Leadership inspirant et savoir motiver et mobiliser son équipe;
  
• Capacité à gérer des conflits;
  
• Orienté vers les clients et vers les résultats;
  
• Sens de l'organisation, de la planification et bonne gestion des priorités;

À la SAQ, l'inclusion est l'une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d'entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand.

Soucieuse de pouvoir compter sur une main d'œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d'aujourd'hui, la SAQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures.

De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences. Afin d'offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d'accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.