Coordonnateur.trice support administratif et communication équipe SST

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c’est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé:

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire !

Une rémunération attractive: salaire avec boni annuel, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine ! Paiement de l’ordre professionnel

Découvrir le rôle

Relevant du Directeur exécutif Environnement, SST et Mesures d’urgence, votre rôle consistera à coordonner le maintien de la gestion documentaire des différents systèmes de gestion et d’assurer une qualité dans les différents types de communication requises dans le cadre de nos activités. On vise notamment les activités suivantes

Ton gestionnaire Alexandre Hubert, te propose :

• Un poste stimulant, où tu pourras contribuer activement à la transformation d'Énergir.
• Une équipe solidaire et motivante, qui s’entraide et travaille sérieusement, sans oublier de prendre le temps de rire un peu😉.
• Un environnement en constante évolution, t’offrant l'opportunité d'avoir un impact réel et de te développer quotidiennement dans l’exécution de vos mandats, tout en apprenant auprès d’experts.

Pour rejoindre notre équipe dynamique, spécialisée en santé mieux-être, sécurité, environnement et mesures d'urgence. Si vous avez un œil pour le détail en gestion documentaire et excellez en stratégie de communication, ce poste est fait pour vous !

Principales missions

• Préparer les documents requis pour les différentes redditions de comptes.
• Préparer des présentations ou des documents pour la direction.
• Établir et tenir des systèmes informatisés de classement et de diffusion de procédures.
• Maintenir à jour les documents dans nos différents outils de diffusion (CASA, SharePoint règles d’or, répertoire opérationnel).
• Assister les membres de l’équipe dans le choix du bon format de documents pour leurs besoins en communication
• Saisir ou vérifier des données ou des renseignements pour maintenir la base de données à jour.
• Faire la mise en page et la révision linguistique de documents.

Vous serez donc amené(e) à agir titre de personne ressource pour tous les membres des différents services impliqués.

Ce que l'on recherche

• Diplôme en communication, administration ou autre domaine connexe;
• Minimum de cinq (5) à sept (7) ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l’écrit;
• Bonne capacité de création de documents ou de présentations;
• Compréhension de la mécanique des systèmes de gestion basés sur les référentiels ISO;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers établis;
• Joueur d’équipe et fortes habiletés interpersonnelles;
• Approche client développée;
• Autonomie, initiative, créativité et rigueur;
• Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (plus spécifiquement PowerPoint, Visio);
• Niveau de français : excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit

*Chez Énergir, la santé et la sécurité au travail sont notre priorité. Dans le contexte actuel en lien avec la Covid-19, Énergir s'assure de respecter toutes les mesures relatives à la santé publique, ainsi que de fournir à l'ensemble de ses employés-ées un environnement sécuritaire et le matériel nécessaire à la protection de la santé.

« Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. Vous ne pensez pas répondre à 100% à l’ensemble des critères ? Les aptitudes et compétences transversales des candidats.es. nous intéressent alors n’hésitez pas à soumettre votre candidature. Nous prenons soin de regarder l'ensemble des candidatures et de veiller à respecter les principes en matière d'égalité en emploi.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e. »