Coordonnateur(trice) administratif(ve)

12 novembre 2024
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Responsable de bureau
Montreal, QC • Temps plein
Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Artemis Recrutement recherche un Coordonnateur administratif pour un client situé à Montréal. Ce poste s'adresse à une personne collaborative, autonome, dynamique, dotée d'un excellent sens du service à la clientèle. Si vous vous reconnaissez dans ces qualités et partagez les valeurs de notre client - collaboration, respect, qualité, et innovation - vous êtes peut-être la personne que nous attendons ! En tant que Coordonnateur administratif, vous serez sous la supervision de la présidente et de la vice-présidente, et collaborerez étroitement avec toute l'équipe.

Avantages : Régime d'assurance collective, Horaires flexibles, environnement de travail stimulant.

Votre rôle :
  • Gérer l'ouverture des nouveaux dossiers clients.
  • Rédiger les propositions de services en collaboration avec les associées et les chargés de projet, et assurer le suivi des approbations.
  • Veiller au bon fonctionnement du bureau pour l'équipe de design.
  • Accueillir les visiteurs en offrant une expérience positive et professionnelle.
  • Gérer le suivi des temps de projet via le logiciel Nutcache.
  • Effectuer la facturation à l'aide d'Excel et du logiciel QuickBooks pour l'entrée des données.
  • Organiser des activités pour l'équipe.
  • Fournir un soutien administratif aux associées.
  • Assurer un soutien administratif pour les équipes de projet.
  • Gérer les équipements informatiques et les logiciels, ainsi que les fournitures de bureau.
  • Rédiger et diffuser des infolettres.
Exigences :
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.
  • Bilinguisme oral et écrit (français et anglais) - excellente grammaire dans les deux langues.
  • Excellente maîtrise des logiciels compris dans Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook.
  • Connaissance du logiciel Ouickbooks.
  • DEC ou AEC en technique de secrétariat ou de bureautique, un atout.
  • Connaissances des réseaux sociaux et plateforme de diffusion, un atout.
  • Connaissance en aménagement d'intérieure et du domaine de la construction, un atout.
  • Connaissance du logiciel Nutcache, un atout.


* Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte
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