Coordonnateur(rice) administratif(ve)

Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?

GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et Enquêtes en sécurité. Vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif aux opérations et en contribuant à l'efficacité des activités dans toutes les régions (Est, Centre, Prairies, Pacifique).

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein
• Salaire compétitif
• Assurance collective
• REER collectif
• Rabais corporatifs
• Opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratif

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif pour les équipes de quatre régions;
• Coordonner l'intégration des nouveaux employés en collaboration avec le département des ressources humaines;
• Organiser les horaires, réunions, événements et formations;
• Suivre les performances des équipes et veiller au respect des politiques de l'entreprise;
• Aider à la résolution des problèmes clients;
• Gérer des projets administratifs et soutenir l'amélioration des procédures;
• Servir de point de contact pour les communications interdépartementales et la coordination avec les clients;
• Soutenir la planification et l'exécution des projets;
• Collaborer à l'intégration de nouveaux contrats et maintenir à jour les dossiers administratifs;
• Gérer la facturation, préparer les factures et effectuer le suivi des paiements;
• Soutenir les processus financiers de fin de mois;
• Effectuer des tâches comptables tel que la gestion des comptes fournisseurs et comptes clients;
• Suivre les heures facturées et surveiller les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires;

Profil recherché :

• Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe
• Expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la sécurité.
• Expérience en gestion de projets
• Excellentes compétences en français et en anglais
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions
• Bonne maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, OneNote)
• Des logiciels de comptabilité et systèmes de gestion de la relation clients (CMS HubSpot, Salesforce CRM, Freshsales)

INTQC