Commis, soutien Administratif - Telus Santé

Lieu: 600 Boul de Maisonneuve Ouest
Statut: Permanent, 37.5 heures par semaine
Horaire: Lundi au Vendredi (8:00 à 16:30) - flexible

Pourquoi choisir les cliniques TELUS Santé?

• Horaire de jour (pas de soirs, ni de fins de semaine)
• Fond de pension et plan d’achats d’actions TELUS
• 3 semaines de vacances de base
• 3 journées bien-être
• Compte bien-être
• Plan d’avantages sociaux très compétitif et flexible selon vos besoins
• 40 % sur forfaits téléphoniques en vigueur (TELUS/Koodo)

Voici l’influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble

Le commis soutien administratif joue un rôle crucial de personne-ressource, de soutien opérationnel et de communication entre les différentes parties prenantes (équipes internes, clients et fournisseurs) pour les campagnes de vaccination en saison, les campagnes de Biométrie et différentes campagnes de cliniques occupationnelles chez nos clients.

Voici comment

• Coordonne les tâches administratives nécessaires à la préparation et à la gestion des campagnes de vaccination, biométrie et autre campagne médicale.
• Mettre à jour les fichiers d’inventaires matériels et vaccins et passer les commandes du matériel selon les besoins et les campagnes en cours.
• Mettre à jour les fichiers de suivis des différentes campagnes
• S’occuper de faire le rangement du matériel et de faire la rotation de ceux-ci
• Préparation du matériel et l’envoi de ceux-ci au différentes infirmières (ers)
• Assurez le suivi des requêtes des campagnes de clients, des horaires et des détails logistiques
• Participe à la planification hebdomadaire des ressources requises en fonction des besoins opérationnels
• S’engage à créer des bonnes relations professionnelles et respectueuses avec l'équipe administrative et médicale, afin de maintenir un milieu de travail sain, productif et efficace.
• Veille à l'atteinte des objectifs de performance et de qualité et du respect des normes de contrôle qualité
• Participe aux premières faces des projets afin de donner un aperçu général des fonctions de la clinique

Vous êtes la pièce manquante du casse-tête

• Diplôme d’études secondaires complété
• Minimum deux (2) années d’expérience de travail dans un domaine médical (un aout)
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance de la terminologie médicale (un atout)
• Flexibilité
• Assiduité et autonomie au travail
• Gestion du stress bien maîtrisée face à des situations urgentes
• Faire preuve d'initiative, être proactif et débrouillard

Qui sont les cliniques TELUS Santé

Nous formons un réseau national de professionnels de la santé renommés qui se consacrent à cerner les risques pour la santé, à promouvoir l’adoption de meilleures habitudes de vie et à améliorer la santé des patients. Notre réseau de cliniques est l’un des plus importants au pays.

Notre engagement : de meilleures ressources en santé pour tous. Nous misons sur le pouvoir de la technologie pour offrir aux Canadiens de meilleurs résultats en matière de santé. Nos solutions numériques favorisent la collaboration et l’efficacité de nombreuses manières, notamment en mettant en contact les équipes de professionnels de la santé, en simplifiant les processus et en permettant aux patients de prendre en main leur santé.