Agent(e) administratif(ve), classe 3 Radio-oncologie Hgj (Temps complet, jour)

Description :

Notre CIUSSS
Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Présentation du poste :

L'agent(e) administratif(ve) du secteur de la radio-oncologie joue un rôle clé dans l'organisation et la gestion des consultations et des rendez-vous, ainsi que dans la collecte et la gestion des informations essentielles au suivi des patients. La personne est responsable de diverses tâches administratives visant à assurer un bon fonctionnement des services de consultation et à garantir la conformité aux exigences du Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

Rôle et responsabilités :

Réception et gestion des consultations : accueillir les demandes, planifier les rendez-vous en fonction des priorités, et organiser les consultations via les systèmes (SGAS, Medivisit, ARIA).
Préparation des dossiers : s'assurer que tous les documents nécessaires (rapports, radiographies) sont disponibles avant les consultations.
Suivi des patient(e)s : contacter les patient(e)s pour les informer, recueillir les questionnaires pré-consultation, et transmettre les informations aux médecins.
Saisie des données : entrer les données pour les indicateurs de qualité destinés au MSSS.
Support administratif : remplacer l'équipe administrative en clinique et effectuer d'autres tâches au besoin.
Respect de la confidentialité : maintenir la sécurité et la confidentialité des informations des patient(e)s.

Horaire : L'horaire est de 7h30 / 8h00 / 8h30 à 15h30 / 16h00 / 16h30 du lundi vendredi. La personne doit être disponible de soir, au besoin. 100% présentiel.

Exigences :

Expériences et compétences recherchées :
• Formation en bureautique ou secrétariat, un atout.
• Expérience de 1 à 2 an(s) dans un environnement hospitalier, un atout.
• Connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint...).
• Connaissance de la terminologie médicale, un atout.

Informations supplémentaires :
• Les salaires des employés non syndiqués (SNS) seront révisés prochainement, et seront ajustés rétroactivement à une échelle allant de 24,17 $ à 26,30 $de l'heure.
• Reconnaissance de l'expérience acquise à l'étranger et des diplômes évalués par le ministère compétent.
• Tests administratifs obligatoires pour évaluer les compétences.

Pourquoi nous choisir ?

Impact Communautaire : Participez à des initiatives sociales qui soutiennent nos usagers et la communauté.
Développement Professionnel : Profitez de mentorat et d'opportunités de mobilité interne.
Bien-être des Employés : Travaillez dans un environnement inclusif axé sur la collaboration et le respect.

Nos Avantages :
• Assurance collective et régime de retraite (RREGOP).
• Vacances : 20 jours après un an de service.
• 13 jours fériés par an.
• Journées de maladie monnayables annuellement.
• Rabais aux employés via Perkopolis.
• Programme d'aide aux employés (PAE) disponible 24/7.

#LI-RE1

Diversité et inclusion
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.

Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante et pleine de sens !

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).