Agent(e) administratif(ve), classe 2 Urgences Hôpital Général Juif (temps complet jour/soir/nuit)

Description :

Qui sommes-nous ?
Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Sommaire des tâches
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.
Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données.

Principales tâches et responsabilités:
• Organise des consultations, enregistre, ouvrent, classe et maintient les dossiers des patients tout en répondant à leurs questions et en leur expliquant les exigences par rapport aux procédures au téléphone ou en personne;
• Transcrit toute la correspondance à partir de la dictée;
• Place des commandes et maintient l'inventaire de réserves pour le bureau et les pièces d'examen;
• Maintient l'horaire de garde et programme des réunions pour les différents comités;
• Assure et maintient la confidentialité, la vie privée et la sécurité des patients.

Horaire : 35 heures par semaine, doit être disponible pour des quarts de jour, soir, nuit et fin de semaine.

Avantages sociaux et conditions de travail :
• Régime d'assurance collective complet ;
• Régime de retraite (RREGOP), assurant une sécurité financière pour l'avenir ;
• Jusqu'à 20 jours de vacances après un an de service ;
• 9,6 jours de maladie par année, monnayables si non utilisés ;
• Programme de rabais exclusifs pour les employés ;
• Prime pour les quarts de nuit ;
• Accès facile par transport en commun ;
• Flexibilité des vacances, avec des options pour s'adapter à vos besoins personnels ;
• Opportunités de développement professionnel, incluant l'accès à des programmes de mentorat ;
• Reconnu parmi les Meilleurs employeurs de Montréal 2024 ;
• Environnement de travail axé sur le bien-être et l'épanouissement des employés ;
• Programme d'aide aux employés (PAE), gratuit et disponible 24/7 ;
• Accès privilégié aux affichages de postes internes pour favoriser la mobilité professionnelle ;
• Engagement en responsabilité sociale, avec des initiatives visant à soutenir les communautés locales et avoir un impact positif.

Exigences :

Profil académique :
Aucune exigence académique spécifique

Connaissances requises et compétences recherchées :
• Connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Compétences en informatique (Word, Excel, Power point)* ;
• Formation en bureautique, un atout ;
• Expérience reliée dans un milieu hospitalier, un atout ;
• Tolérance au travail sous pression, organisation, travail d'équipe.

* Nous reconnaissons également l'expérience obtenue à l'étranger ainsi que les diplômes évalués par le ministère compétent.
**Les candidats seront soumis à des tests administratifs.

#LI-RE1

Diversité et inclusion
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).