Titre du poste : Agent.e administratif.ve à l'accueil
Poste : Temporaire à durée indéterminée - ouverture immédiate
Horaire : 37,5 heures/semaine, 8h30 - 17h00
Salaire : 23$/heure
Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur de la finance est à la recherche d'un.e Agent.e administratif.ve à l'accueil .
Vous travaillerez en présentiel, l'horaire est de 37,5 heures par semaine et le salaire offert sera de 23$/heure. Un accès au gym de l'entreprise vous sera offert !
Responsabilités principales
- Accueillir les visiteurs
- Réceptionner des appels entrants
- Coordonner les réservations pour la salle de conférence
- Faire des suivis avec les entreprises de courriers pour les divers envois postaux
- Suivi au quotidien des courriels entrants pour la réception
- Effectuer le suivi pour les commandes de traiteurs
- Coordonner les demandes en lien avec les fournisseurs
- Effectuer certains rapports et mise en page pour la correspondance interne
- Mettre en place les commandes de traiteur lors des réunions
- S'assurer de la propreté des lieux pour la cuisine et les salles de conférences
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais*
- Attitude professionnelle
- Bonnes manières
- Avoir un bon sens organisationnel
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse *.*********@***********.** . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
#TOTEMADMIN