Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Agent.e administratif.ive

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu'un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d'horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Un horaire d'été qui te permet d'avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d'adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d'assurance collective payée par l'employeur;
• L'accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
• Un service de télémédecine, question d'éviter les longues files d'attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l'employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d'aide aux employé.es, parce qu'on mise sur ton bien-être;
• Des bureaux actifs munis d'une table ajustable et d'un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant!

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

L'agent.e administratif.ive a comme principale fonction de soutenir l'équipe d'adjoint.es juridiques du cabinet dans la réalisation de diverses tâches juridiques et administratives. Voici ton apport à l'équipe :

• Effectuer la révision des entrées de temps et des corrections dans notre logiciel informatique;
• Saisir des entrées de temps lors de périodes de pointes, absences ou vacances;
• Appuyer les adjoint.es dans le processus de recherche de conflits et d'ouverture de dossiers;
• Effectuer les assermentations au bureau et à distance;
• Préparer et assurer le suivi des demandes de chèques, virements, fonds en fidéicommis, etc.;
• Rédiger des lettres d'engagement lorsque requis par les avocat.es à l'ouverture des dossiers;
• Coordonner et préparer les demandes de confirmation des vérificateurs;
• Compléter et soumettre les demandes d'approbation pour les formations;
• Saisir les formations au dossier de formation continue des avocat.es;
• Effectuer le classement des documents numériques;
• Réaliser d'autres tâches de nature administrative au besoin (gestion d'agendas, réservation de salles ou d'hôtels, mise à jour de bases de données, etc.).

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Trois (3) ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Expérience en milieu de services professionnels (un atout);
• Grand souci du détail et aptitudes pour l'analyse et la résolution de problèmes;
• Excellent service client et orientation vers les résultats;
• Connaissance du logiciel Maître et de la facturation électronique (un atout).

*Sachant que la perfection n'existe pas, nous t'invitons à poser ta candidature même si tu n'as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d'entreprise, nous savons que les compétences techniques s'apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l'équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l'action, écris-nous. Nous t'attendons!

Faire carrière chez Langlois, c'est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d'une organisation qui priorise l'entraide, qui favorise l'excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Grâce à notre Programme d'accès à l'égalité en emploi et avec l'appui de notre Comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l'accès à l'emploi et invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d'un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l'un de ces groupes, n'hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l'assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d'application.

Nous offrons des chances d'emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.