Adjointe Exécutive Bilingue - Direction Stratégique- Ville St-laurent - (Vv)

Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez !

Salaire: 90-100K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 40 heures/semaine en présentiel
Localisation: Ville Saint Laurent (stationnement offert)
Statut : Permanent

Responsabilités

• Gestion de l'agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
• Offrir un support administratif pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, etc.) et assister à diverses rencontres pour prise de notes et suivi des actions.
• Gestion des courriels. Relire les courriels du CEO avant d'envoyer.
• Assurer un suivi de certaines données et rapports.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
• Traduire des textes du français à l'anglais et vice versa.
• Gérer les dossiers et documents à l'aide de plusieurs applications de stockage (Teams, Réseau)
• Planification des voyages professionnels, manufacturiers, événementiels et personnels.
• Rédiger et mise en place de plusieurs procédures bureautique au besoin.
• Gestion des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
• Gestion de la charge de travail, feuille de temps et plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).

• Bagage technique : Expérience significative d'un minimum de 10 ans à titre d'adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;
• Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;
• Maîtrise linguistique : Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Gestion du temps : Vous avez une capacité d'organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés ;
• Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l'exactitude des informations fournies.