Adjointe Exécutive Bilingue - 3 VP - Ville St-laurent (Vv)

Salaire: 70-85K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 40 heures/semaine en présentiel
Localisation: Ville Saint Laurent (stationnement offert)
Statut : Permanent

Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue afin d'assister 3 VPs. Nous recherchons une personne organisée, fiable et très habile avec la gestion d'agendas.

Responsabilités :

• Assurer la planification, l'organisation et la logistique des réunions de direction.
• Garantir la rédaction de l'ordre du jour et des comptes rendus, et coordonner la préparation des présentations nécessaires.
• Gérer les déplacements et organiser l'hébergement lors des voyages professionnels.
• Administrer les agendas de trois Vice-Présidents.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et traiter les demandes d'informations des co-présidents.
• Effectuer des suivis avec les membres du comité de direction.
• Participer à divers projets et événements spéciaux.
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

• Expérience : Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction, faisant de vous un(e) expert(e) dans le domaine administratif.
• Compétences informatiques : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Bilinguisme : Vous êtes parfaitement bilingue et maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Gestion du temps : Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et de planification, même sous pression et avec des délais serrés.
• Rigueur : Vous faites preuve de professionnalisme et de minutie, en portant une attention particulière aux détails pour garantir l'exactitude des informations fournies.