Salaire: 70-85K$ + excellents avantages sociaux Horaire: 40 heures/semaine en présentiel Localisation: Ville Saint Laurent (stationnement offert) Statut : Permanent Notre client, une entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister 3 VPs. Nous recherchons une personne organisée, fiable et très habile avec la gestion d'agendas. Responsabilités :
- Assurer la planification, l'organisation et la logistique des réunions de direction.
- Garantir la rédaction de l'ordre du jour et des comptes rendus, et coordonner la préparation des présentations nécessaires.
- Gérer les déplacements et organiser l'hébergement lors des voyages professionnels.
- Administrer les agendas de trois Vice-Présidents.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et traiter les demandes d'informations des co-présidents.
- Effectuer des suivis avec les membres du comité de direction.
- Participer à divers projets et événements spéciaux.
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
- Expérience : Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction, faisant de vous un(e) expert(e) dans le domaine administratif.
- Compétences informatiques : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Bilinguisme : Vous êtes parfaitement bilingue et maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Gestion du temps : Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et de planification, même sous pression et avec des délais serrés.
- Rigueur : Vous faites preuve de professionnalisme et de minutie, en portant une attention particulière aux détails pour garantir l'exactitude des informations fournies.