Adjointe de direction

*Remplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, l’adjointe de direction est principalement responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité. Les tâches incluent notamment :

• Fournir un support administratif et technique auprès des membres de la direction.
• Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents.
• Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité;
• Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes.
• Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d’envergure à travers la province.
• Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services.
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation collégiale en bureautique.
• Expérience de 5 ans comme adjointe de direction.
• Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365.
• Excellente maîtrise de la langue française.
• Disponible pour se déplacer régulièrement à l’extérieur de sa région.
• Une connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.

*Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'à des tests psychométriques. *

Profil recherché

La FIQ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction axé(e) sur les résultats, capable de faire preuve de souplesse et d’initiative. Cette personne d’action aime les tâches variées et se démarque par son sens de l’organisation et sa capacité d’adaptation. Dotée d’une excellente capacité de rédaction et d’un français irréprochable, elle appuie la direction au quotidien dans un rôle clé de soutien administratif.

Cette personne saura rapidement établir un lien de confiance avec sa gestionnaire et des liens de collaboration durables tant avec l’équipe de logistique qu’avec les partenaires d’affaires. Elle devra agir avec autonomie, proactivité, discrétion et discernement pour réaliser ses mandats. Enfin, cette personne est dotée d’écoute afin de répondre aux besoins de sa clientèle.