Salaire : 60 à 75k$, selon expérience
Anglais : Un atout
Présence au bureau : 3 à 4 jours par semaine, ou selon les besoins
Type de poste : Permanent, 35h, possibilité de temps supplémentaire
Lieu : Centre ville de Montréal
Notre client, une organisation spécialisée dans les investissements de grandes envergures, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la vice-présidente et plusieurs directrices dans leurs fonctions, tout en offrant un soutien administratif à l'équipe.
- Gérer l'agenda et les courriels de la vice-présidente en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de cette dernière et des intervenants concernés.
- Gérer l'agenda de la directrice principale, Gouvernance et Secrétariat, de la directrice, Gouvernance et Secrétariat des filiales, ainsi que de la directrice principale, Services d'entreprise, et offrir un soutien administratif aux membres de leur équipe lorsque requis.
- Organiser efficacement la logistique des réunions.
- Effectuer différents suivis administratifs et s'assurer du respect des différents échéanciers auprès de l'équipe.
- Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec l'équipe que les partenaires internes et externes.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat.
- Planifier et organiser les déplacements de la vice-présidente et des membres de l'équipe.
- Préparer les comptes de dépenses de la vice-présidente et des membres de l'équipe.
- Au besoin, offrir un soutien lié à l'organisation des réunions du conseil d'administration.
- Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d'équipe.
- Accomplir toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ses fonctions.
Exigences
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration.
- Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle d'adjointe administrative.
- Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération.
- Excellente maîtrise des outils technologiques professionnels usuels : Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams), Concur (un atout).
- Excellente connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse *.******@***********.**
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale
#totemadmin