Lieu: Montréal Salaire: À déterminer selon l'expérience Catégorie de poste: Soutien administratif Type d'emploi: Permanent Horaire: De jour, 40 heures par semaine
Les tâches
Gérer l'agenda des gestionnaires.
Réviser et effectuer la mise en page de documents (notes de service, lettres, contrats et procédures).
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique).
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des membres de l'équipe.
Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, présentations, rapports).
Effectuer toutes autres tâches connexes au poste d'adjoint.e administratif.ve.
Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
Avantages
Entrée en poste rapide.
Situé à quelques pas du Vieux-Port de Montréal.
Accessible à partir de la station de métro.
Entreprise reconnue dans le domaine de l'architecture et du design.
Bureaux très modernes et corporatifs.
Exigences du poste
Diplôme en secrétariat, bureautique ou en administration.
Au moins 3 ans d'expérience à titre d'adjoint.e.
Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
Excellente grammaire en français et en anglais (doit converser et diriger des documents quotidiennement à des clients anglophones).
Profil recherché
Souci de la qualité du travail à effectuer.
Capacité à s'adapter rapidement aux changements.
Sens de l'initiative, discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
Excellente gestion des priorités et organisation.
Capacité à travailler sous un minimum de supervision.
Puisque vous postulez de l'extérieur du Canada, votre candidature va être contrôlée par notre équipe. Vous serez avisé par courriel du résultat.
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Candidature depuis l’extérieur du Canada
Trouver un employeur qui vous assistera dans vos démarches pour un permis de travail sans vous connaître est utopique. Les candidatures provenant de l'étranger ne sont tout simplement pas considérées par les employeurs. Nous vous encourageons fortement d'immigrer au Canada avant de commencer votre recherche d'emploi.
Travailler au Canada :
Présenter une demande de permis de travail, de prolongation d’un permis de travail ou d’embauche d’un travailleur étranger.
http://www.cic.gc.ca/francais/travailler/