Adjoint exécutif

Les tâches

• Prioriser les dossiers urgents, faire les suivis et rappels nécessaires;
• Suivre les projets en cours et mettre à jour les dossiers;
• Assister l'équipe dans les tâches administratives (correspondances, rapports, dossiers, réunions, agenda);
• Saisir les données nécessaires aux activités;
• Organiser les réunions (ordre du jour, documents, comptes rendus);
• Assister dans l'organisation de réunions et événements (convocations, documents, suivi);
• Garantir l'exactitude des informations dans les documents;
• Assurer la confidentialité des informations;
• Aider à l'organisation d'événements corporatifs;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Profitez d'une gamme complète d'avantages sociaux, incluant vacances, congés mobiles et maladie, assurances, ainsi qu'un REER collectif;
• Alternez entre le travail à domicile et au bureau grâce à un mode hybride;
• Équilibrez travail et vie de famille avec un horaire de 35 heures par semaine;
• Travaillez dans un environnement exceptionnel, avec des bureaux idéalement situés.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée pertinente peut être considérée;
• Avoir un minimum d'expérience de cinq (3) années dans le domaine de l'emploi;
• Excellentes habiletés en prise de notes, en rédaction et en révision de textes;
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et au parlé;
• Maîtrise des suites Microsoft Office, Adobe, un atout.

Profil recherché

• Discrétion, entregent et diplomatie;
• Personne organisé, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grand souci du détail et de la qualité du travail.