Adjoint(e) Exécutif(ve)

Description

Qu'est-ce que TELUS Santé ?

TELUS Santé révolutionne la prestation des soins de santé grâce à la technologie, en mettant l'accent sur les soins novateurs de catégorie mondiale aux patients et l'excellence clinique. Nous permettons à chaque personne de vivre sa vie la plus saine. Guidés par notre vision, nous tirons parti de la puissance de notre technologie de pointe et nous nous concentrons sur le caractère unique de chaque personne pour créer l'avenir de la santé. Autrement dit, les membres de nos équipes partout au pays sont unis par leur engagement à innover continuellement pour faire en sorte que les soins de santé soient plus accessibles et pour offrir des expériences de santé améliorées pour tous.

Notre réseau connecté de cliniques Carrefour Cliniques TELUS Santé offre les meilleurs soins médicaux de catégorie, fournissant des soins de santé virtuels et en personne dans un large éventail de disciplines. Nos professionnels de la santé renommés utilisent la technologie numérique novatrice de TELUS Santé pour offrir :

● Des soins hautement personnalisés
● Des expériences améliorées pour les patients
● Un accès facile à un large éventail de services, notamment la santé préventive, le mieux-être, les soins primaires, la santé mentale et la santé au travail

Voici l'impact que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble

En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) pour le Vice-Président Senior des Cliniques TELUS Santé, votre mission consistera à gérer de manière habile et réfléchie de nombreux programmes et activités avec un haut niveau de professionnalisme, de collaboration et de confidentialité.

Vous aimez être l'expert de référence pour une variété de tâches de niveau exécutif. Votre comportement est aimable, enthousiaste et professionnel, vous êtes capable d'affronter l'ambiguïté avec tolérance tout en changeant rapidement de tâche et de contexte avec facilité. Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et en évolution rapide, travaillez en symbiose avec les dirigeants, les cadres, les parties prenantes externes et internes et avez des capacités naturelles à entretenir des relations.

Voici comment :

Vous avez occupé des postes similaires, où vous avez soutenu des cadres supérieurs, et vous possédez bon nombre des capacités, de la perspicacité et de l'expérience ci-dessous :

• Anticiper les besoins du VP, en veillant à ce qu'il soit au bon endroit, au bon moment, pour les bonnes raisons
• Suivre les activités, les actions et les documents à préparer avant les réunions
• Gérer proactivement l'agenda, y compris la réservation des déplacements
• Rassembler, coordonner et préparer les informations, documents et ressources nécessaires pour les réunions et événements
• Prioriser et ajuster dans un environnement dynamique et changeant avec une efficacité agile
• Gérer et approuver les dépenses individuelles et d'entreprise
• Agir en tant qu'ambassadeur de la marque TELUS Santé, offrant une expérience de classe mondiale pour les parties prenantes
• Renforcer la culture d'équipe avec une attitude positive et une tendance naturelle à aider les autres à réussir

Qualifications

Vous êtes la pièce manquante du puzzle :

• Vous êtes digne de confiance pour votre jugement, votre discrétion et votre confidentialité
• Vous êtes reconnu(e) pour satisfaire les autres grâce à votre initiative, votre anticipation des besoins et votre désir continu d'apprendre
• Vous êtes connu(e) pour être un joueur d'équipe collaboratif qui soutient le succès des autres
• Vous êtes apprécié(e) pour votre capacité à jongler avec plusieurs tâches sans perdre de vue les détails et à respecter les engagements pris
• Vous êtes perçu(e) comme étant hautement adaptable, agile et calme/détendu(e) face au changement et/ou à l'incertitude
• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) dans un environnement corporatif
• Diplôme collégial en bureautique, administration ou secrétariat, ou une combinaison d'expérience professionnelle et de formation pertinente
• Autonome, qui prend des initiatives et démontre un niveau élevé de responsabilité et de jugement éclairé
• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office, expérience avec Google Workspace est un atout
• Doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
• Faire preuve de flexibilité et d'une attitude positive de " tout est possible "
• Joueur d'équipe prêt à aider là où cela est nécessaire
• Bilingue un atout