Adjoint·e de direction & Responsable administratif·ve

La Fondation Laurent Duvernay-Tardif (FLDT) accompagne les jeunes du primaire dans le développement d’aptitudes essentielles à leur réussite éducative en leur offrant des programmes qui combinent l’art et le sport. Depuis octobre 2021, la FLDT déploie La 6e période, un programme parascolaire gratuit et clés en main qui permet aux élèves du troisième cycle du primaire de pratiquer des activités physiques variées et de réaliser des projets de création originaux pour découvrir l’art contemporain québécois. À partir du 1er octobre 2024, la FLDT ajoutera un nouveau programme, Tremplin Santé, qui se déploie pendant la période estivale. Nous souhaitons que tou·te·s les jeunes aient accès à des expériences qui contribuent à leur épanouissement.

SOMMAIRE DU POSTE

Représentant la direction dans l’exercice de ses fonctions, l'adjoint·e de direction & responsable administratif·ve joue un rôle essentiel au sein de la FLDT. Il·elle soutient la directrice générale et l'équipe de direction dans un large éventail de tâches administratives, veille à maintenir un environnement de travail organisé et efficace et sait adopter la posture appropriée en fonction des situations.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, VOUS SEREZ APPELÉ·E À ASSUMER LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES

Soutien administratif à la direction générale et à l’équipe de direction :

Offre du soutien à la production et à l’actualisation de nombreux types de documents (procès-verbaux, communications aux donateur·trice·s, etc.);

• Gère la base de données Prodon, procède à l’entrée de données et participe à la création de mécanismes de gestion de données permettant de favoriser un parcours du donateur·trice;
• Reçoit et gère les appels généraux de la Fondation, le courrier postal et la boîte courriel générale et en assure les suivis/réponses;
• Assure un soutien général à la réalisation d’activités et/ou d’événements d’envergure puis supporte la préparation de certaines rencontres;
• Assure l’archivage des documents papier et informatique.

Administration & comptabilité :

• Gère l’organisation et l’approvisionnement des locaux, ainsi que la maintenance des équipements informatiques;
• Réalise toutes les opérations relatives aux comptes à payer, aux comptes à recevoir, aux dépôts ainsi qu’à la facturation des conventions de dons;
• Effectue toutes les tâches du cycle comptable (tenue de livres, suivis budgétaires, etc.);
• Produit les conciliations mensuelles et trimestrielles;
• Tient les dossiers des employé·e·s à jour (absences, vacances, etc.), traite la paie et les comptes de dépenses;
• Traite promptement toutes les obligations règlementaires et produit les rapports requis (TPS/TVQ, remises gouvernementales, feuillets d’impôts T4 / Relevé 1, Sommaire R1, CNESST, DEMES, Registraire des entreprises, déclaration des organismes de bienfaisance, etc.);
• Assiste la cheffe comptable et la directrice générale dans la préparation du budget annuel;

Collabore avec la cheffe comptable pour la préparation des diverses demandes de l’équipe effectuant l’examen d’audit annuel.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation professionnelle (DEP/AEC) en comptabilité, administration ou toute autre formation jugée équivalente;
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience de travail auprès d’un organisme à but non lucratif, un atout;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral (bilinguisme un atout);     
• Excellentes compétences en informatique :
• Office 365, plus particulièrement Word et Excel;
• Logiciels de comptabilité - Quickbooks un atout;
• Bases de données - ProDon un atout;
• Initiative, autonomie et détermination;
• Rigueur et attrait marqué pour l’attention aux détails;
• Compétences en communication (point de contact de la FLDT auprès des membres de l’équipe, des fournisseurs et des donateur·trice·s).

CE QUE NOUS OFFRONS 

• Contribuer aux processus opérationnels d’une fondation en pleine croissance;
• Échelle salariale débutant à 47 000 $ annuel (échelle évolutive selon l’expérience); 
• Vacances, journées bien-être et congés supplémentaires pendant les Fêtes;
• Organisation du travail en mode hybride et politique de télétravail basée sur la confiance et la flexibilité;
• Faire partie d’une équipe soudée, bienveillante et respectueuse.

Vous aimeriez vous joindre à notre équipe? 

Merci de faire parvenir une lettre d’intention ainsi que votre CV à ***********@************.*** avant le 20 septembre 2024 à l’attention d’Audrey McKinnon.

Entrée en poste souhaitée dès que possible.