Adjoint·e administratif·ve

Rejoignez une fondation engagée dans la transformation de vies! La Fondation de l’Institut universitaire en santé mentale de Montréal (FIUSMM) se consacre à l’avancement de la recherche, des soins cliniques et du rétablissement en santé mentale. En tant qu’adjoint·e administratif·ve, vous contribuerez directement à cette mission essentielle et à améliorer la vie de nos patient·e·s.

Nous recherchons une personne motivée et passionnée par les causes sociales, prête à s’investir dans un environnement où l’humain est au cœur des préoccupations.

Description de l’emploi :

•    Recevoir et gérer les appels téléphoniques et courriels de la Fondation, ainsi que l’accueil des personnes qui nous visitent.
•    Coordonner des réunions et réaliser d’éventuels comptes-rendus (notamment les procès-verbaux de conseils d’administration).
•    Gérer les dépôts bancaires, le suivi des dons et la préparation des documents financiers avec l’outil SAGE.
•    Collaborer avec les vérificatrices et vérificateurs de la Fondation pour les états financiers de fin d’année.
•    Gérer la base de données des dons (Donor Perfect) et coordonner les remerciements.
•    Gérer l’approvisionnement de notre Banque alimentaire, coordonner les demandes de panier par les équipes de terrain et en effectuer la préparation.
•    Soutenir activement la campagne de Noël et les événements de collecte de fonds, notamment la Super Loto du personnel.
•    Contribuer à la circulation interne de l’information via courriel et Teams.
•    Gérer l’archive de documents et les fournitures pour l’ensemble de l’équipe.
•    Contribuer à la préparation de dossiers de sollicitations (recherche et relectures). 
•    Participer à d’autres projets et initiatives en lien avec la culture de la Fondation.

Notre équipe :

Vous rejoindrez une petite équipe dynamique où l’entraide et la collaboration sont essentielles. Vous aurez l’occasion de travailler étroitement avec des collègues passionnées, dans un environnement convivial et stimulant où votre contribution sera pleinement reconnue. Chaque membre de l’équipe est engagé·e dans une cause commune : améliorer la qualité de vie des personnes vivant avec un trouble de santé mentale. Une mission qui inspire également notre cadre de travail : bienveillant et humain.

 
Prérequis du poste :

•    Diplôme d’études collégiales pertinent ou une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
•    Minimum de deux ans d’expérience en lien direct avec le poste.
•    Grande polyvalence et une capacité à gérer les imprévus avec agilité.
•    Excellentes compétences en rédaction et en communication, en français et en anglais.
•    Esprit d’équipe, de la rigueur et un sens de l’initiative.
•    Capacité à travailler de manière autonome, avec tact et un grand sens du professionnalisme.
•    Connaissance des bases de données de donation, des systèmes de paiement électronique et des outils bureautiques.
•    Connaissance des règles fiscales pour les organismes de bienfaisance est un atout.

Avantages du poste :

•    Salaire entre 40 000 $ et 45 000 $, selon votre expérience.
•    Un environnement de travail dynamique, stimulant et humain, où votre bien-être est une priorité.
•    L’accès au Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) pour un soutien, confidentiel et rapide, sur le plan psychologique et/ou professionnel. 
•    La possibilité de faire du télétravail, un jour par semaine. (Nos bureaux se situent à̀ l’institut universitaire en santé mentale de Montréal).
•    Une semaine de travail de 35 heures, avec des horaires flexibles pour soutenir l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
•    10 jours de vacances offerts dès votre première année d’emploi, puis 20, ainsi que 13 congés fériés payés et jusqu’à 10 jours de maladie.
•    Une contribution à vos REER (montant à déterminer) pour vous permettre de planifier l’avenir plus sereinement. 

Nous avons à cœur de bâtir une équipe forte et passionnée, dévouée à la cause de la santé mentale et au bien-être de nos patients. Si vous souhaitez contribuer activement à cette mission philanthropique et faire partie d’une organisation qui valorise l’entraide, postulez dès aujourd’hui!

Envoyez votre CV et lettre de motivation à *************************************************************.*****@****.****.**.******************, en mentionnant « Adjoint·e administratif·ve » dans l’objet de votre message.

Date d’entrée en poste : dès que possible