Adjoint(e) Administratif(ive) Cmpa

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

À titre de Adjoint(e) Administratif(ive) CMPA, vos tâches seront les suivantes :

Spécifique au rôle de soutien aux analystes médicaux

• Obtenir les dossiers médicaux des différents établissements de santé suite à la réception d'autorisations.
• Faire des suivis avec les institutions médicales pour s'assurer de la réception des dossiers médicaux.
• Gérer le courrier entrant (lettres, dossiers médicaux, factures) en identifiant chaque dossier reçu, en faisant le suivi requis et si nécessaire le paiement des différentes factures.

Spécifique au rôle d'adjointe administrative

• Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les autres documents imprimés, par dictée, par dactylographie ou selon d'autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique. Au besoin, coordonner la préparation des longs documents avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents.
• Assurer la gestion des dates importantes pour faire différents suivis.
• Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l'équipe.
• Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses dans la base de données des clients.
• Examiner et acheminer le courrier, les courriels et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
• Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des analystes; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.

Autres

• Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Formation post-secondaire en secrétariat ou en administration de bureau, préférablement en juridique.
• Expérience de travail dans un milieu de services professionnels (un atout).
• Grand souci du détail et compétence en traitement de texte, en orthographe, en correction d'épreuves et en édition.
• Capacité d'accomplir les tâches avec rapidité et précision.
• Capacité d'effectuer certains suivis.
• Grande discrétion et grand respect de la confidentialité.
• Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l'occasion.
• Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit) un grand aout.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Les candidat(e)s externes sont encouragé(e)s à postuler en ligne. Tous/Toutes les candidat(e)s internes doivent postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l'égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.