Adjoint(e) à la vice-présidence exécutive

Titre du poste: Adjoint·e à la vice-présidence exécutive
Numéro de la demande: 41067
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Opérations Alimentaire (80103740)
Département: Exécutif
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :
Le·la titulaire du poste soutient le·la vice-président·e en optimisant son efficacité de manière proactive.

Vos responsabilités en tant qu’adjoint·e à la vice-présidence exécutive alimentaire:

• Organise l’agenda et gère les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin d’optimiser le temps et l’impact du∙de la vice-président∙e.
• Assure la préparation de documents pour le conseil d’administration, le comité de direction et autres comités.
• Rédige ou prépare différents types de documents, mémos ou présentations adressés à diverses audiences.
• Organise les déplacements du∙de la vice-président∙e de façon à optimiser son temps et les coûts et assure l’organisation et la logistique de certaines rencontres.
• Coordonne occasionnellement des projets spéciaux par l’identification et la cueillette de l’information de même que la préparation de la documentation requise.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et s’assure de la bonne gestion de leur dossier.
• Offre son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
• Effectue les tâches administratives requises telles que la production des comptes de dépenses du∙de la vice-président∙e, la gestion des vacances, etc.
• Soutient le∙la vice-président∙e en regard de certaines activités paraprofessionnelles.
• Sur demande, apporte son soutien aux personnes relevant du∙de la vice-président∙e.
• Collabore avec les autres adjointes exécutives pour une répartition efficace des tâches lorsque nécessaire (vacances, surcharge temporaire, etc.)
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEP en secrétariat
• 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires
• Habiletés de planification et d’organisation hors pair
• Attention au détail
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint)
• Bilinguisme essentiel (oral et écrit)
• Discrétion
• Diplomatie
• Capacité d’apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenant·e·s de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise, initiative, autonomie, professionnalisme
• Maîtrise de soi
• Intérêt pour les nouveaux outils d’intelligence artificielle (IA)