Horaire : 37.5h/sem - hybride
Lieu : Montréal
Salaire : 60K$-65K$/an
Statut : Permanent
Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour notre client, une entreprise réputée. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 37. 5h par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée. Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.
Principales responsabilités :
Exigences: - Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
- Gérer les agendas des membres de la haute direction et s'assurer de leur bon déroulement;
- Servir de point de contact principal pour les clients internes et les fournisseurs externes, en assurant un service à la clientèle de qualité:
- Gérer simultanément plusieurs projets corporatifs en respectant les priorités et les délais;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes, des lettres et des formulaires;
- Apporter un soutien administratif aux gestionnaires lors des réunions;
- Garantir la confidentialité des demandes et des informations traitées;
- Effectuer le suivi et soumettre les rapports de dépenses.
- Toutes autres tâches connexes.
- Minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un poste similaire;
- Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Bon bilinguisme intermédiaire en anglais (une partie de la clientèle est anglophone)
- Une expérience dans une entreprise de services serait un atout
Savoir-Être:
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à *.*********@***********.**
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#Totemadmin