Adjoint de direction

Les tâches

• Prioriser les dossiers urgents, faire les suivis et rappels nécessaires;
• Suivre les projets en cours et mettre à jour les dossiers;
• Assister l'équipe dans les tâches administratives (correspondances, rapports, dossiers, réunions, agenda);
• Saisir les données nécessaires aux activités;
• Organiser les réunions (ordre du jour, documents, comptes rendus);
• Assister dans l’organisation de réunions et événements (convocations, documents, suivi);
• Garantir l'exactitude des informations dans les documents;
• Assurer la confidentialité des informations;
• Aider à l’organisation d’événements corporatifs;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Mode hybride : alternez entre le travail à domicile et au bureau (3 jours à la maison, 2 jours au bureau);
• Équilibre travail-vie personnelle : horaire de 35 heures par semaine;
• Environnement de travail unique accessible en transport en commun ou stationnement disponible;
• Superbes bureaux situés au cœur d’un grand parc urbain;
• Formation continue avec accès libre à une plateforme d'apprentissage en ligne;
• Trois semaines de vacances;
• Cinq jours mobiles (à utiliser avec ou sans les vacances);
• Cinq jours de congé maladie;
• Congé bien-être;
• Congé entre Noël et le Jour de l’An (près de 2 semaines supplémentaires selon l'année);
• REER très généreux;
• Assurances dès le premier jour.

Exigences du poste

• DEC ou DEP en administration, secrétariat, bureautique ou formation équivalente;
• Avoir un minimum de cinq (5) années d'expérience dans le domaine de l’emploi;
• Avoir de l’expérience en administration exécutive, haute direction ou gestion de cadres;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (principalement Word, Excel et PowerPoint) ainsi qu'Adobe;
• Connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit (environ 20 % des communications en anglais).

Profil recherché

• Bon jugement pour établir les priorités, sens de l'organisation efficace du travail et méthodologie pour effectuer des suivis;
• Capacité d'adaptation face à des situations variées;
• Entregent, tact, diplomatie, discrétion et discernement;
• Personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grand souci du détail et de la qualité du travail.