Adjoint administratif

Les tâches

• Gestion des agendas de 5 directeurs : Être un rôle clé dans le bon déroulement de leurs journées.
• Soutien administratif : Rédiger les courriers, classer les documents et faire les suivis administratifs.
• Prise des appels : Être le premier point de contact, une belle occasion de mettre vos talents relationnels en avant.
• Préparation de présentations PowerPoint : Aider à faire briller les réunions et présentations avec des supports visuels soignés et percutants.
• Autres : Donner un coup de main pour toutes autres tâches connexes.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Flexibilité horaire : 4 jours par semaine avec possibilité de télétravail!
• Travail stimulant et varié : Un rôle clé au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
• Environnement de travail agréable : L'occasion de contribuer à un cadre de travail positif et collaboratif.
• Mission courte et enrichissante : Idéal pour un défi temporaire tout en mettant en valeur vos compétences.
• Opportunité de développement professionnel : Une belle expérience à ajouter à votre parcours.

Exigences du poste

• Expérience professionnelle : Expérience préalable en tant qu'adjoint administratif ou dans un rôle similaire.
• Compétence technique : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) n'a plus de secrets pour vous.
• Formation requise : Diplôme d'études collégiales en communication, marketing, journalisme ou équivalent.
• Compétente linguistique : Maîtrise de langue française et l'anglaise au parlé et à l'écrit.

Profil recherché

• Organisation et rigueur : Vous savez jongler entre les priorités et les deadlines avec efficacité.
• Excellentes compétences en communication : Vous êtes à l'aise pour interagir avec des interlocuteurs variés et gérer les appels avec professionnalisme.
• Autonomie et proactivité : Vous savez prendre des initiatives et êtes capable de travailler de manière indépendante.