Adjoint administratif

Les tâches

• Soutenir la direction dans la gestion administrative et technique.
• Assurer le suivi des projets, programmes et campagnes de financement.
• Gérer et organiser la documentation des opérations (classement, gestion documentaire).
• Mettre à jour et gérer la base de données (Salesforce) en respectant les procédures et les normes de confidentialité.
• Préparer des rapports, statistiques et documents de suivi.
• Gérer le courrier, les courriels, et répondre aux demandes d'information.
• Coordonner le cycle comptable complet des revenus et des dépenses, y compris le suivi des dons, subventions, et commandites.
• Coordonner la logistique des réunions et formations en ligne.
• Participer à la gestion des relations avec les donateurs et partenaires.
• Effectuer d'autres tâches connexes.
• Le genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Poste hybride.
• Assurances collectives.
• Régime de retraite.
• Congé durant le temps des fêtes.

Exigences du poste

• Diplôme d'études collégiales en technique de bureau ou domaine connexe.
• Minimum de 3 années d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Connaissance des logiciels Salesforce, Microsoft Forms, Doodle, et SurveyMonkey (un atout).
• Expérience dans le milieu philanthropique (un atout).

Profil recherché

• Rigueur, intégrité et discrétion.
• Autonomie, esprit d'initiative et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément en respectant les échéances.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Ouverture aux nouvelles technologies.