Adjoint administratif à l'estimation

Les tâches

• Intégrer les projets dans le logiciel CRM.
• Assurer le suivi des projets, la prospection et les relances par courriel.
• Calculer les quantités à l'aide de logiciels simples.
• Lire les plans (atout, formation disponible si nécessaire).
• Gérer les appels d'offres.
• Suivre les bons de commande fournisseurs.
• Compléter les soumissions avec le directeur.
• Suivre les soumissions envoyées.
• Communiquer avec les fournisseurs, clients et professionnels.
• Gérer administrativement les projets (bureau et chantier).
• Circuler les fiches techniques et documents.
• Monter les dossiers de projets après attribution.
• Demander les prix et suivre les commandes fournisseurs.
• Apporter un support au chargé de projet et à l'administration.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Assurances collectives après 3 mois, incluant la couverture dentaire et de la vue.
• Formation approfondie dès l'entrée en poste.
• Café gratuit.
• Stationnement disponible.
• Activités d'entreprise (barbecues, repas de fin d'année, etc.).
• Entrée en poste rapide.
• Vacances.
• Poste permanent.
• Entreprise stable.

Exigences du poste

• DEP ou DEC en bureautique, secrétariat, administration, estimation ou dans un domaine connexe.
• Expérience en estimation de projets (par exemple : portes et fenêtres, construction ou aménagement paysager).
• Maîtrise de MS Office.
• Maîtrise intermédiaire de la langue anglaise en raison d'une clientèle bilingue à 50 % du temps.

Profil recherché

• Orienté vers le service à la clientèle et responsable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'initiative et bon sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière claire, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Aptitude à résoudre des problèmes efficacement.