Osez Englobe
Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie et des sciences de l'environnement.
Avec des bureaux situés à travers le Canada, nous sommes présents pour soutenir des projets à grande et à petite échelle, à différentes étapes, dans de nombreux secteurs. Offrant une gamme de services à valeur ajoutée allant des services de conseil professionnels à la mise en œuvre de projets clés en main, Englobe a développé une réputation d'intégrité, de crédibilité et de valeurs centrées sur les personnes.
Lorsque vous choisissez Englobe, vous choisissez une équipe possédant une expertise diversifiée et une préoccupation commune pour l'environnement et le développement durable de leurs communautés. Chez Englobe, léguer un avenir durable à la prochaine génération est au cœur de nos actions. Nous avons l'audace d'imaginer un avenir meilleur et d’agir quotidiennement pour ce qui compte vraiment. Nous contribuons, par notre bienveillance, à bâtir des communautés fortes et à créer un impact positif tant pour nos clients que pour nos collaborateurs et la planète, et ce, un projet à la fois.
Et ce n’est pas tout. Chez Englobe, nous avons bâti une culture d'entraide, favorisant la diversité et l'inclusion, et où la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité absolue. Nous encourageons également les membres de notre équipe à saisir les opportunités d’évolution professionnelle, car nous croyons que les grandes idées peuvent venir de n'importe qui, n'importe où. Chez Englobe, vous aurez l'occasion de vous développer et d'exceller, en réalisant votre plein potentiel.
Englobe est à la recherche d’un adjoint ou une adjointe de direction temporaire pour une durée d’environ une année afin de soutenir notre vice-président opération – géosciences.
Vos principales responsabilités seront :
- Assister le vice-président opération dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives;
- Contribuer à l’avancement et au suivi des dossiers et des projets internes;
- Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, etc.);
- Assister le vice-président pour la cueillette d'informations, la priorisation des courriels et dossiers, les suivis et la préparation de présentations;
- Vérifier la qualité de la rédaction et mettre à jour différents rapports financiers ou autre;
- Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou autres événements spéciaux ponctuels;
- Traiter et faire le suivi des notes de frais et feuilles de temps;
- Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité;
- Diplôme d’études professionnelles ou l'équivalent;
- 3 ans et plus d'expérience dans un rôle de support à la vice-présidence;
- Grande maitrise de la suite MS Office;
- Maîtrise des tableaux croisés dynamiques sur Excel;
- Parfaite maitrise du français et de l’anglais à l’écrit;
- Sens de l'organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Capacité à travailler efficacement sous pression;
- Expérience dans un firme de services conseils, un atout;
- Bilinguisme parlé (anglais et français);
- Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail;
- Démontrer un intérêt pour l’innovation et voir les choses ‘out of the box’.