Adjoint.e administratif.ve (Groupe Vigilis)

Nous sommes présentement à la recherche de la personne qui pourra faire une différence dans notre équipe à titre d'adjoint.e administratif.ve. Le Groupe VIGILIS est l'un des plus importants cabinets indépendants en assurance et services financiers au Québec. Dans notre rôle professionnel, nous aidons nos clients à planifier et sécuriser leur avenir de façon éthique et responsable.

AVANTAGES

• Environnement de travail humain qui met l'emphase sur la conciliation travail-famille avec un horaire de 35 heures par semaine ;
  
• Trois semaines de vacances dès la première année et congés rémunérés entre Noël et le jour de l'An ;
  
• Formule hybride de télétravail ;
  
• Assurances collectives ;
  
• Régime d'épargne retraite ;
  
• Environnement avec possibilité de développement professionnel.
  

TES DÉFIS

• Assurer un support administratif à l'équipe du service à la clientèle ;
  
• Analyser les dossiers afin de déterminer l'admissibilité et la date d'intervention ;
  
• Saisir les adhésions, modifications et terminaisons dans le système informatique ;
  
• Calculer et effectuer les ajustements de prime requis ;
  
• Administrer les paiements rejetés ;
  
• Correspondre avec les clients et les assureurs par courriel ;
  
• Transmettre certains documents à l'assureur ;
  
• Effectuer les tâches au calendrier, telles que facturation, rappels, annulations, formulaires de choix ;
  
• Transmettre les propositions aux clients admissibles ;
  
• Commander les exigences médicales selon l'admissibilité ;
  
• Interagir par courriel avec l'administrateur du cabinet.
  

TON PROFIL

• Deux ans et plus d'expérience pertinente dans un poste d'adjoint(e)
  
• DEP ou un DEC en administration, bureautique ou toute autre formation connexe ;
  
• Compétence avérée dans la gestion du temps, la hiérarchisation des priorités et le respect des délais;
  
• Proactivité et autonomie ;
  
• Rigueur et éthique professionnelle ;
  
• Bonne capacité à travailler en équipe ;
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  
• Expérience dans le milieu de l'assurance de personne et/ou en fonds communs de placement un atout.
  

Tu crois être la personne idéale pour ce poste? On t'invite à nous faire parvenir ton CV, on a hâte de te rencontrer!

REF - LAVAL