Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Sommaire de l'entreprise

EXP est une firme multidisciplinaire qui offre des services complets d'ingénierie, d'architecture et de conception en réalisant des projets innovants de toute envergure à l'échelle de l'Amérique du Nord et à l'International.

Saviez-vous qu'EXP était détenue à 100% par ses employées et employés? Nous investissons dans la passion, encourageons l'esprit entrepreneurial et habilitons nos équipes à constamment repousser les limites en faisant du développement professionnel une priorité et en soutenant le perfectionnement, la formation continue, le mentorat.

Pourquoi EXP?

• Nous nous engageons à soutenir et favoriser la conciliation travail-famille avec le renouvellement du Sceau Concilivi;
• Nous intégrons le développement durable à tous les aspects de nos activités par l'entrepreneuriat et l'innovation;
• Nous sommes déterminés à bâtir un environnement qui reflète davantage l'équité, la diversité et l'inclusion en milieu de travail;

Principales Responsabilités

• Recevoir les appels, les acheminer à la bonne personne ou noter et transmettre les messages pour que les retours d'appel se fassent rapidement;
• Accueillir et diriger les visiteurs sur place;
• Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants.
• Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives;
• Effectuer du classement et de la saisie de données.
• Réunir les bons de commande et les factures pour tous les achats et commandes de travail à des sous-traitants, les faire approuver et les transmettre au Service des comptes à payer;
• Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon la particularité de nos clients et des besoins de l'équipe;
• Tenir un inventaire des fournitures de bureau et voir à renflouer les stocks au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Capacité à travailler en équipe : Collaboration efficace et harmonieuse.
• Organisation et gestion des priorités : Facilité à structurer le travail et à établir les priorités.
• Précision dans l'exécution des tâches : Grande rigueur et attention aux détails.

Ce que t'offre EXP

• Horaire : Lundi au jeudi de 9h à 15h et vendredi de 9h à midi.
• Salaire et Avantages : Salaire horaire compétitif, avantages sociaux multiples, assurances, participation au REER et plus;
• Conciliation Travail-Famille : Environnement de travail sain, soutien au plan de carrière.
• Outils et Support : Outils informatiques de pointe, soutien technique disponible à tout moment

EXP souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l'adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com.